نموذج إنذار موظف بسبب الغياب doc

نموذج إنذار موظف بسبب الغياب doc، بعد القيام بالتحذير اللفظي للموظف يتم كتابة رسالة تحذير له حيث يتم إنذار الموظف من خلال نموذج رسمي يتم إشعاره بشكل رسمي.

كما يصدر من قبل مدير الشركة أو من المسئول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف لعدة أسباب منها سلوك الموظف الغير الملائم والسيء أو بسبب التأخير المتكرر له أو الغياب المتكرر.

ويستخدم نموذج إنذار الموظف في بعض الحالات، لكي يتم تصحيح ومعالجة بعض السلوكيات التي يقوم بها الموظف ويمكنكم التعرف على المزيد المعلومات في هذا الموضوع من خلال موقع مقال.

نموذج إنذار الموظف

• نموذج إنذار الموظف يهدف أولاً في تحذير الموظف، لأنه قد قام بخرق القواعد والقوانين الخاصة بالشركة.
• كما يعتبر الخطوة الأولى لعلاج المشكلة، هي القيام بإشعار نموذج إنذار الموظف.
• وفي الغالب يتم اتباعه كإجراء تأديبي، في حال تجاهل الإنذار في العمل أو القطاع المهني التابع له.
  • لأن مدير الشركة يتحمل كل المسؤولية، للمحافظة على بيئة العمل مستقرة وآمنة.
• ويتوجب على صاحب العمل الاستجابة فوراً، في حال إذا كان هناك ظرف يهدد على بيئة العمل المرغوب فيها.
• كذلك القيام بإشعار تحذير مكتوب، ويكون ذلك إذا لم يتم امتثال التحذير الشفوي.
• ويتم كتابة التحذير بصيغة معينة كما يقوم رئيس العمل، في حال كان الموظف يقوم بسلوك غير مهني أو غير مناسب بإصدار إشعار له التحذير.
• كما إن هذا الموظف بشكل رسمي، لكي يتم حل المشكلة بشكل رسمي.

اقرأ أيضاً: نموذج صيغة يمين حاسمة جاهز للطباعة

طريقة كتابة نموذج خطاب إنذار تأخير وغياب موظف

• يقوم مدير الشركة بإصدار خطاب التحذير، في حال قيام الموظف بالقيام بأخلاقيات لا تتناسب مع بيئة العمل في الشركة.
• ويكون خطاب التحذير هو إقرار رسمي يقوم به المدير، لكي يتم الإشارة إلى الأداء الوظيفي الغير جيد والضعيف والسلوك الغير مناسب لمكان العمل بين الزملاء.
• وفي حال تجاهل الموظف لسياسة الشركة، وسوء إدارة الموظف لموارد الشركة.
• يقوم شخص لديه سلطة كبيرة داخل هذه الشركة القيام بإصدار رسالة التحذير.
  • وذلك لأن التجاوزات تكون خطيرة للغاية، ورسالة التحذير يتم إصدارها ضد فرد أو فريق أو قسم كامل.
• وهي مثلها مثل كافة المراسلات الرسمية، والتي تتم بين صاحب العمل والموظف.
• حيث يعتبر بمثابة سجل رسمي يقوم صاحب العمل برجوع له في المستقبل، في حال اتخاذ القرار بفصل الموظف بشكل نهائي.
• وأيضاً يقوم مدير الشركة بإحضار ورق سادة لكي يقوم بكتابة الإنذار، وهذا الورق يكون لونه أصفر أو أبيض والورق الخاصة بالخطاب يوجد بها إشعار خاص بالجهة الراسلة.
• كما يمكن كتابة النموذج الخاص بالإنذار على برنامج Word وحجم الخط به 16، ولكن في حال القيام بكتابة الخطاب بشكل يدوي.
  • ويتم الكتابة بالقلم الأزرق، لكي تستطيع تميز أصل الورقة وصورتها.
• ويجب أن تكون بين السطور مسافة حيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون الكتابة الإنذار في منتصف الورقة.
• كذلك يبدأ مدير الشركة الخطاب بالتحية، وبعدها يقوم بكتابة اسم الموظف المرسل إليه الإنذار في بداية الورقة وبعدها يتم كتابة الخطاب.
• وفي نهاية الخطاب يتم توقيع المدير وأسد الشركة أو مكان العمل.

معايير يجب اتباعها عند كتابة نموذج خطاب الإنذار

• يجب القيام من البداية بتوضيح السلوك السيئ الخاص بالموظف، لكى لا تكون فرصة لسوء الفهم ولكى لا تكبر المشكلة.
• رسالة التحذير، لا تحتوى على إجراء تأديبي ويجب توضيح في رسالة التحذير العواقب التي سوف يتم إنقاذها في حق الموظف.
  • إذا تكرر منه نفس السلوك.
• يجب أن تكون اللهجة المستخدمة في رسالة التحذير مهذبة، بالرغم من إنها تحتوي على دلالات سلبية.
• خطاب التحذير يتم إصداره من قبل رئيس العمل إلى الموظف بهدف مساعدته أولاً، من حيث الشخصية والمهنية.
  • لكي يضمنوا سير العمل في الشركة بشكل سلس.

الأمور التي يجب أن يتضمنها صيغة إنذار موظف

• اسم الجهة التي ستصدر خطاب تحذير الموظف.
• كذلك اسم الموظف الذي قام بالسلوك السيء، وهو صاحب الإنذار.
• القيام بتذكير الموظف بالسلوك السيء، والمخالفات التي قام بها
• وأيضاً القيام بتوضيح العقوبة التي ممكن أن يفرضها صاحب العمل، إذا قام بتكرار السلوك الغير مرغوب فيها وغير مناسبة لبيئة الشركة.
• ويمكن أن يتم إدراج العقوبة التي يتم توقعها بالضبط، مثل فصل الموظف بشكل نهائي عن العمل.

قد يهمك: نموذج انهاء عقد عمل وزارة العمل

أهمية واستخدامات خطاب الإنذار

• يوجد أنواع خطابات الإنذار وأغلب هذه الخطابات خاصة بالعمل، ومن هذه الخطابات نموذج إنذار بالفصل.
• وهو الذي يقوم بإصدار الإنذار من مدير الشركة أو مدير المكان إلى الموظف، بعد أن يقوم الموظف بسلوك سيء.
• أو قد قام الموظف بفعل مشكلة مع أحد الموظفين الذين يعملون معه في العمل.
• كذلك في حال قام الموظف بالعقاب بدون الرجوع للمدير، أو قد قام الموظف بفعل شيء غير مشرف للشركة أو الموظف قد قام بالتأخير المستمر عن العمل.
• كما إن كل هذه السلوكيات تجعل صاحب العمل يقوم بالاضطرار، لعمل خطاب الإنذار بالفصل.
• ويوجد خطاب آخر يسمى نموذج إنذار للإهمال، وهذا الإنذار يقوم المدير بإصداره للموظف في حال إذا كان الموظف قام بإهمال بعض الأعمال.
  • أو قد قصر بها وهذا يجعل الشركة تصاب بالضرر.
• ويوجد نوع آخر من خطابات الإنذار ويصدر من قبل مدير الشركة، عندما يقوم بالتقصير في العمل.
• كذلك هذا الإنذار هو بمثابة تحذير الموظف، ويوجد نوع من خطابات الإنذار وهو نموذج إنذار للغياب.
• وهو تحذير من قبل المدير إلى الموظف عن غيابه المتكرر، بدون الرجوع للمدير.
• ويوجد نوع من النموذج يسمى بنموذج إنذار لمخالفة الموظف، حيث يقوم المدير من خلاله تحذير الموظف عن المخالفات التي قام بها في العمل.

نموذج إنذار موظف بسبب الغياب

• يقوم مدير الشركة بإصدار نموذج إنذار الموظف بسبب غيابه المتكرر، لكي يقوم بإنذاره الموظف بذلك.
• كما يقوم بتوضيح العقوبة إذا تم تكرير نفس السلوك، وقد يقوم المدير بكتابة نموذج إنذار موظف بسبب الغياب.
• وأيضاً يقوم المدير بكتابة النموذج بالمعايير الأساسية إنذار الموظف.
• كتابة السيد ويكتب فيها اسم الموظف.
• وبعدها يكتب المحترم موظف قسم، ويتم كتابة القسم الذي يعمل فيه الموظف.
• أيضاً بعدها القيام بكتابة الموضوع، وبها يتم كتابة السلوك السيء للموظف.
• وقد ظهرت الإنذارات بعد أن انتشر التقصير في القيام بالمهام، من قبل الموظفين وعدم إنجاز المهام المطلوبة.
• كذلك يجب توضيح أسباب التقصير في العمل وهذا التقصير يجعل أداء العمل يتأثر بالسلب، ويتأهل في أنحاء المهام المطلوبة.

وهناك بيانات يجب توافرها بخطاب إنذار الموظف أن يكون الإنذار له جميع البيانات الخاصة بهذا الموظف

• الاسم.
• ورقم الموظف.
• الوظيفة.
• والمهنة.
• ويذكر اسم الشركة والنشاط التجاري الخاص بها في الإنذار.
• ويتم ذكر أسم مدير الشركة أو مسئول الشركة ومدير الموارد البشرية.
• ويلزم القيام بتحديد المخالفة، والتي قام الموظف يفعلها بتفاصيل دقيقة.
• وشرح القاعدة التي قام الموظف بكسرها، عندما قام بهذا السلوك.
• ويفضل القيام بكتابة المقترحات، لكي يصلح الموظف الخطأ الذي ارتكبه.
• وأيضاً ما الذي يتوجب عليه فعله، لكي يتفادى أي عقوبة بعد نموذج الإنذار للموظف.
• ويتم ذكر التعليقات الخاصة بالموظفين والقيام بالإشارة بمضمون، ومحتوى الخطاب وتحذير الموظف من مواقف معينة.
  • حيث يجب عليه عدم تكرارها.

شاهد أيضاً: كيفية كتابة نموذج سند لأمر

كانت هذه نبذة عن نموذج إنذار موظف بسبب الغياب doc، حيث يمكنكم التعرف على شروط كتابة الإنذار وما هي أهمية استخدامه ومحتوياته دمتم بخير.