بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

بحث عن ادارة المشتريات والمخازن، سوف نقدم في هذا الموضوع بحث عن ادارة المشتريات والمخازن، حيث انه فرع من فروع المحاسبة، كما أنه أمر يحتاج لمعرفته كل من يعمل في شركة او في بنك، أو له صلة بالنظام المحاسبي، لذا تابعوا البحث.

مقدمة عن بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

تعتبر إدارة المشتريات والمخازن من أهم الأقسام التي توجد في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع انواع الشركات، و يقع على عاتق هذه الإدارة الكثير من المسؤوليات، كما تتطلب هذه الإدارة الكثير من المهارات التي يحتاج إليها المديرين لتكون ناجحة وتحقق المرغوب منها، تهتم هذه بكل ما يخص عمليات الشراء والتخزين، وسوف نتعرف أهم أهدافها خلال البحث.

شاهد أيضًا: بحث بحث عن تلسكوب هابل الامريكي جاهز للطباعة

ما هي ادارة المشتريات والمخازن

  • المقصود بإدارة المشتريات هي الإدارة التي تقوم بتحديد المطلوب للمؤسسة لشرائه، وهي من الإدارات ذات المكانة، وهي إدارة لها أهمية كبيرة في جميع المؤسسات، وتعرف هذه الإدارة باسم ادارة عملية الشراء في المؤسسة أو المنظمة.
  • حيث ان ادارة المشتريات تتكون من مجموعة من العمليات والأنشطة تمارسها الإدارة حتى إذا كانت الشركات لا تريد أن تشتري في الوقت الحالي، فإن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تتوقف على المشتريات.
  • حتى ان الشركات الخدمية تقوم بشراء نسبة كبيرة من المبيعات، وفي الآونة الأخيرة وما انتشار شركات الخدمات وصلت اهمية ادارة المشتريات الي الحد الأقصى، حيث ان ادارة المشتريات هي التي تقوم بالسيطرة على التكلفة.
  • وتتكون عملية ادارة المشتريات من ثلاثة مراحل، في المرحلة الأولى يتم وضع الخطة، حيث التخطيط السليم للشراء أساس النجاح، وفي المرحلة الثانية يتم المتابعة الدقيقة والدورية، وفي المرحلة الثالثة يتم عمل التقارير المتعلقة بعملية المشتريات.

ما هي اهمية ادارة المشتريات؟

اهمية ادارة المشتريات تكمن فيما يلي:

  • لا شك أن هناك أهمية كبيرة للعنصر البشري في ادارة المشتريات، لأنه هو العنصر المسؤول عن وضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
  • كما ان ادارة المشتريات تنجح كلما كان العنصر البشري به قدر كافي من الخبرة والكفاءة لشراء المستلزمات التي تحتاج لها المنظمة أو المؤسسة بسعر مميز ومن مكان مناسب وبكميات مناسبة وفي نفس الوقت تكون بجودة عالية.
  • كما ان ادارة المشتريات هي التي عليها مسؤولية متابعة الأسواق لمعرفة كل جديد ومعرفة ما يطرأ على السوق، كما أنها هي المسؤولة عن عقد الاتفاقيات مع الموردين.

ما هي أهم أهداف إدارة المشتريات؟

تتمثل أهداف إدارة المشتريات فيما يلي:

  • من أبرز الأهداف التي تقوم بها إدارة المشتريات انها تسعى ادارة المشتريات لضمان أن عملية سير عملية الإنتاج تتم في الوقت المناسب وتتم بالشكل الصحيح.
  • كما أن من أهداف إدارة المشتريات المساعدة في تحقيق أرباح للمؤسسة أو المنظمة إذا كانت تقدم منتجات أو تقدم خدمات من خلال توفير الموارد الضرورية لعملية الإنتاج بأرخص الاسعار.
  • كما ان ادارة المشتريات هي التي عليها أن تضمن عدم تأخر عملية الشراء، ايمانًا ان الوقت المناسب يضمن عدم تعطيل أي ربح متوقع.
  • كما تحاول ادارة المشتريات أن تحصل على أفضل الأسعار سواء كان للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج، أو المواد التي تباع في السوق مرة أخرى وتستفيد المنظمة من فرق السعر بعد اجراء تعديل على المنتجات.
  • كما ان ادارة المشتريات مسؤولة عن توفير المواد بجودة عالية جداً، لإنتاج منتجات عالية الجودة، والهدف هو إرضاء جميع الأذواق لتحقيق المزيد من الأرباح.
  • ادارة المشتريات هي التي تبحث في السوق وتحدد من البائع المناسب للتعاقد معه ونشتري منه، حيث يتم إدراك أهمية الموردين بالنسبة للمؤسسة أو المنشأة، وتحاول ادارة المشتريات أن تجذب أفضل الموردين.
  • كما ان ادارة المشتريات هي التي تحدد من يتعامل مع المؤسسة أو المنشأة، وتحاول ألا تعتمد على جهة واحدة بل توفر البدائل المناسبة، وتضع خطة في حالة تعذر التعامل مع مورد معين، أو في حالة تأخر جهة ما عن التوريد.
  • كما تقوم ادارة المشتريات من خلال عدد من الموظفين بها أن تعزز وتوطد العلاقات بين المنظمة أو الشركة وبين الموردين، لان الموردين بالنسبة للمنشأة عنصر لا غنى عنه ولا تقوم المنشأة بدونه.
  • كما لابد من تحقيق التعاون والتكامل بين كل الإدارات في المؤسسة، لا سيما لابد من ان تكون ادارة المشتريات في حالة انسجام مع باقي الأقسام والإدارات حتى توفر لهم المشتريات التي يحتاجون إليها.

شاهد أيضًا: بحث عن طريقة اختيار عنوانا جذابا لموضوع خطبتك

ما هي مهام إدارة المشتريات؟

يقع على عاتق إدارة المشتريات القيام بالكثير من المهام، سواء كانت هذه الإدارة تعمل في شركة او مستشفى او مدرسة او اكاديمية او فندق، ومن أبرز المهام ما يلي:

  • تقوم ادارة المشتريات بإدارة عملية شراء الاحتياجات وتبدأ بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على الإنتاج وتحقيق الربح.
  • يقع على عاتق إدارة المشتريات اتخاذ القرار السليم فيما يتعلق بما يجب شرائه للمنظمة.
  • تقوم ادارة المشتريات بوضع السياسات ووضع الشروط التي تخص عمليات الشراء.
  • تقوم إدارة المشتريات بالبحث ودراسة السوق دراسة جيدة لتحديد وضع الشركات وتعرف ما هي الأصول التي تنقص والأصول التي يمكن الاستغناء عنها.
  • كما أنها هي التي تدرس المؤسسات المنافسة لتتعرف على ما يقومون بشرائه وتطويره.
  • تقوم ادارة المشتريات بترتيب وتسجيل كل البيانات بناء على سجلات معينة وخطط محكمة.

الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن

  • تختلف إدارة المخزون عن إدارة المخازن أو عن إدارة المستودعات، حيث ان ما يرتبط بعملية الشراء يطلق عليه إدارة المخزون، اما إدارة المخـازن تهتم بالأماكن أو المباني التي توجد في المؤسسة للاحتفاظ بالأصناف.
  • اما ادارة المخزون ترتبط بالمشتريات لأن المخزون عبارة عن مشتريات زائدة، أو أصول لا حاجة لها في الوقت الحالي، وهي عبارة عن مشتريات للمستقبل.
  • تتضمن إدارة المخزون عملية تخطيط ومراقبة الأصناف التي توجد في المخازن لتحقيق مجموعــة من الأهـداف مثل سد حاجة المنظمة بشكل أكبر كفاءة وعدم الإسراف في استخدام الأموال.

كيفية تخطيط المخزون

يتم تخطيط المخزون من خلال إدارة المشتريات، حيث يتم تحديد الأهداف والسياسات التي ترتبط بالمخزون، ويتم التخطيط مع عدد من الاعتبارات كما يلي:

  • تحديد الأهداف وما يطلب تنفيذه في المخزون، وكذلك لابد من تحديد المغزى من وجود المخزون.
  • تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزون الموجود بالفعل.
  • تحديد الأوقات التي يجب أن يتوافر فيها مخزون من نوع معين.
  • تحديـد حجـــم الاستثمار ومصادر التمويل.
  • تحديد الأصناف المطلوبة وما يرتبط بذلك من تحديد سياسات وإجراءات السحب من المخزون أو الزيادة على المخزون.
  • تحديد السياسات والإجراءات للاحتفاظ بالمخزون.
  • مراقبة المخزون مع تصميم أو اختيار الطرق للتأكد من سلامة التصرفات الواردة عليه.
  • كما لابد من التأكد من أن الموردين لديهم وفاء بخصوص احتياجات المؤسسة، بالكميات والمواصفات المطلوبة.
  • لابد من مراقبة المخزون إذا كان له مدة صلاحية معينة، او إذا كان له فترة معينة لابد من استخدامه قبلها.

شاهد أيضًا: بحث عن كيفية تطبيق خطوات القراءة المتعمقة

خاتمة عن بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

في ختام مقالنا عن إدارة المشتريات والمخازن، نكون قد قدمنا لكم معلومات وافية عن ما هي ادارة المشتريات والمخازن، وتعرفنا على إجابة سؤال ما هي أهم أهداف إدارة المشتريات، وتعرفنا على كيفية إدارة هذا القسم وتطويعه لخدمة الشركة وأهدافها، شاركوا المقال على أوسع نطاق لأهميته، واتركوا تعليقاتكم.

أترك تعليق