ما الهدف من عمل تفويض الكتروني؟
ما الهدف من عمل تفويض الكتروني؟ سؤال قد يطرحه كل من تجبره الحاجة على اتخاذ قرار عمل تفويض إلكتروني، فبناءً على ما يمر به العالم حاليًا من أزمة انتشار وباء كورونا وضرورة التزام الأفراد بمنازلهم.
دعت الحاجة أكثر للاستخدام التفويض الإلكتروني بصورة أوسع لتجنب مشاكل الازدحام وزيادة الأعداد المقبلة على مكاتب العمل، فأصبح من الهام التعريف على التفويض الإلكتروني وأهميته.
مفهوم التفويض الإلكتروني
- يعتمد التعريف بالتفويض الإلكتروني على مفهومين أساسيين اعتمادًا على إجمالي الأشخاص الذين قاموا بتعريف التفويض الإلكتروني.
نُبين هذان المفهومان فيما يلي:
شاهد أيضًا: تفويض على تأشيرة العمل
المفهوم الأول للتفويض الإلكتروني
- يتمثل تعريف التفويض الإلكتروني من وجهة نظر هذا المفهوم على أنه منح الموظف بعض من السلطة في الحدود التنظيمية والإدارية للعمل، وذلك بهدف حثه على تحسين مهاراته وارتفاع مستوى إبداعه في تقديم وبذل الكثير من الخدمات للجهة التي يعمل بها.
المفهوم الثاني للتفويض الإلكتروني
- يُعد التفويض الإلكتروني أحد العمليات الهامة التي تُختير عند تسجيل أي موظف للعمل سواء بالقطاع الحكومي أو القطاع الخاص.
- استنادًا إلى ذلك عرف عدد من الأشخاص أن التفويض الإلكتروني هو عبارة عمل هام جدًا، يتمثل في تخصيص جزء من المُهمات الإدارية التي تسمح بها الجهات القانونية لبعض الموظفين داخل العمل لممارستها دون الحاجة إلى الرجوع للرئيس الأساسي.
- يوجد شرط واحد للتفويض الإلكتروني وهو أن تكون هذه المسئوليات أو المهمات في نطاق عمل وتخصص الموظفين الأساسي.
ما الهدف من عمل تفويض الكتروني؟
هناك عدد كبير من المؤسسات التي تقدم مكاتب الاستقدام بهدف عمل تفويض إلكتروني للموظفين العاملين بها.
وذلك نظرًا لأهمية الهدف من عمل التفويض الإلكتروني والتي تتمثل في الآتي:
- يهدف عمل التفويض الإلكتروني لتجنب العديد من الأضرار والمخاطر والعيوب التي من أن تكون سبب في التشتت الانتباه أثناء الإدارة أو تعطل عمل بعض العمليات في أغلب الأوقات.
- يهدف عمل التفويض الإلكتروني للمساهمة بشكل كبير في حفظ الوقت والحرص على عدم ضياعه فيما لا ينفع، بجانب اختصار الوقت والمدة اللازمة لإتمام معظم الإجراءات.
خطوات عمل التفويض الإلكتروني
قبل القيام بعمل تفويض إلكتروني من قبل مكتب العمل أو غيره، يجب توافر بعض الشروط الأولية لدى الشخص، ومنها:
- الرقم الخاص بالتأشيرة يجب أن يكون معلوم، حيث أنه هو الرقم الذي سوف يتم استخدامه في عمل التفويض.
- يجب أن يتم الحصول على التأشيرة من إحدى مكاتب العمل الخاصة بالعمالة المهنية.
- ويجب العلم والأخذ في الاعتبار أنه سيتم الانتظار فترة زمنية تبلغ في أقصى الأحوال أسبوع، وذلك حتى تصير الوكالة مسجلة في الأنظمة الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية.
- يجب أن يمتلك كل من يرغب في التسجيل العنوان الخاص بمكتب الاستقدام، وذلك حتى يتسنى للوكالة أن ترسل بالنيابة عنه اسم وكالة الاستقدام التي تتبع دولته.
خطوات عمل التفويض الإلكتروني
تتلخص هذه الخطوات فيما يأتي:
- يقوم الشخص الذي يرغب في التسجيل بالذهاب إلى قطاع الأفراد وذلك في حالة عمله داخل شركة خاصة ملحقة بالقطاع العام أو القطاع الخاص.
- للحصول على كافة المعلومات الأساسية والتي تتمثل في رقم التأشيرة السابق إرسالها ومكان الإقامة بجانب الرقم الخاص بالسجل المدني لمالك المُنشأة مع رقم التدقيق، وضرورة معرفة الجهة القادم منها الشخص كما يظهر أمام خانة الجنسية.
- يلي ذلك مباشرةً الذهاب لمنصة إنجاز الإلكترونية عبر اللينك التالي.
- وذلك لتدوين جميع المعلومات المتعلقة بالشخص المسجل وكافة بياناته الشخصية وبيانات الوكيل.
- يجب استيفاء دفع كافة المستحقات المالية عن طريق استعمال الفيزا أو استخدام الماستر كارد، كما يجب الانتباه على توفير مبلغ عشرة ألاف دولار.
- يجب أن يتم تدوين رقم البطاقة وكتابة الرقم السري حتى يتسنى دفع المبلغ المستحق، وهنا يجب القيام بزيارة الصفحة الرسمية لتسجيل اسم المكتب الذي سيتم عمل التفويض الإلكتروني له.
- وبعد الانتهاء يتم التأكيد على البيانات والقيام بطباعة الورقة، ثم التوجه مباشرةً إلى أحد مكاتب الاستقدام المعتمدة.
- يجب على الشخص الذي يسجل تدوين الحروف والأرقام بشكل سليم وتركيز تام، حيث لا تتوفر فرصة أخرى لتعديل الكلام أو استرجاع المال الذي تم دفعه بالفيزا مرة أخرى في حين حدوث خطأ عند كتابة البيانات الشخصية.
- تقدم الوكالة في النهاية بالتصديق عبر أحد الفروع التجارية في حين وجد اشتراك بها، ويتطلب ذلك مبلغ مالي ليس بالكبير.
شاهد أيضًا: تفويض على تأشيرة العمل
طريقة التأكد من تسجيل عمل التفويض الإلكتروني
يُصيب بعض الأفراد القلق من عدم تأْكدهم وشكهم المستمر في القيام بعمل التفويض الإلكتروني على أكمل وجه.
وخوف أكبر من فقد المبلغ المالي الذي قاموا بدفعه، ولكن يمكن التأكد من إتمام جميع خطوات عمل التفويض الإلكتروني من خلال التالي:
- فور انتهاء الشخص من التسجيل لعمل التفويض الإلكتروني، إذا أتم جميع الخطوات بنجاح سوف يظهر التفويض على موقع إنجاز.
- كما يمكن التأكد من عمل تفويض إلكتروني إذا كان هناك مقدرة على إرسال طلب للمكتب.
- وذلك إذا كان الشخص المسجل يريد إعلام رقم الطلب لشخص معين يشغل بوظيفة معينة.
- ملاحظة أنه يجب دفع مقدار من المال يتراوح بين ستة آلاف ريال سعودي إلى سبعة ألاَف ريال سعودي.
مميزات عمل التفويض الإلكتروني
عدد كبير من الرؤساء والمديرين داخل العمل تكون لديهم الرغبة في إنجاز الأعمال بشكل أسرع، وذلك دون الحاجة لاستغلال جميع أوقاتهم بالتركيز على عمل معين واحد.
وقد تم التوصل لحل هذه الصعوبة عن طريق مكتب الاستقدام لعمل التفويض الإلكتروني، حيث قام هذا الاقتراح بتوفير عدد من المميزات المهمة، ومن أهم هذه المميزات التالي:
- المساعدة في توفير بعض فرص العمل لعدد من الأشخاص.
- توفير الوقت للكثير من رؤساء ومديرين العمل الذين يُعانون من الأعمال التي تتطلب وقت كبير.
- وتحتاج لمجهود ضخم ومرهق للصحة، حيث يتم استخدام هذا الوقت المتوفر في المساعدة على إتمام وإنجاز أعمال أخرى.
- المساعدة في إتمام كافة المعاملات الورقية في صورة سلسة وبسيطة دون الحاجة إلى حدوث ضغوط بالعمل أو الاضطرار للانتظار الطويل.
- حيث يقدم هذا التفويض الإلكتروني شروط مرضية تتناسب.
- وتضمن في نفس الوقت حقوق كلا الطرفين، من صاحب التفويض والفرد الذي تم عمل التفويض له.
بعض الأمثلة على عمل التفويض الإلكتروني
- يلجأ الكثير من الأفراد لاستخدام الخدمات الإلكترونية عوضًا عن التوجه إلى مكاتب الخاصة بالوزارة، ففي ذلك ضياع كبير للوقت وللمَجهود.
وهذه بعض الأمثلة على عمل التفويض الإلكتروني:
عمل تفويض إلكتروني لقيادة سيارة
حيث يقوم الفرد مالك السيارة بعمل تفويض لشخص أخر لكي يقوم بقيادة تلك السيارة.
وذلك من خلال إجراء اتفاق فيما بينهم على الالتزام بما حددته الوزارة داخل المملكة العربية السعودية من شروط واجب اتّباعها.
أهم الشروط الواجب توافرها لدى كل من مالك السيارة والفرد المفوض لقيادتها، هي الآتي:
- أن يكون كلًا من مالك السيارة والشخص المفوض له قيادتها قد تم تسجيلهم بخدمة أبشر الإلكترونية.
- يجب أن يكون قد تم دفع جميع المخالفات المرورية التي على السيارة من قبل مالكها قبل عمل التفويض الإلكتروني للشخص المستأجر.
- التفويض يسمح فقط بقيادة السيارة في الحدود داخل المنطقة السعودية أو خارج المنطقة السعودية فقط.
- وذلك يتم بناءً على حرية اختيار مالك السيارة، فلا يسمح للشخص المستأجر أن يقوم بالقيادة في نفس الوقت داخل المنطقة السعودية وخارجها معًا.
شاهد أيضًا: خدمة أبشر وزارة الداخلية وأهداف الحكومة الإلكترونية
ما الهدف من عمل تفويض الكتروني؟ بل يجب التساؤل الآن ما العمل بدون اللجوء للتفويض الإلكتروني، حيث أثبت أنه ذو مميزات عديدة في توفير الوقت والجهد وتحقيق مبدأ التباعد الاجتماعي