طريقة اعداد القوائم المالية الاربعة
طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة، النظام المحاسبي لكل شركة أو مؤسسة يختلف عن نظائرها، ولا يكون هذا الاختلاف جوهريًا، لكن يختلف تبعًا لحجم الشركة وما تقدم من نشاط سواء خدمي أو منتجات وأيضًا حسب شكل الشركة القانوني.
وفي هذا المقال سوف نستعرض لكم طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة، والتعرف أهميته في معرفة الموقف المالي للشركة أو المؤسسة عند القيام به.
الهدف الأساسي من المحاسبة المالية
إن توصيل البيانات والمعلومات التي لها علاقة بالأمور الاقتصادية التي تقوم بها الشركة إلى الإدارة والمستثمرين هي الغاية من المحاسبة المالية؛ حتى يتثنى للإدارة اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة للشركة وتحقيق الأرباح التي تهدف لتحقيقها الشركات التي تهدف للربح.
القوائم المالية الأربعة هي التي على أساسها يتم تحديد المركز المالي للشركة، عن طريق ما تقدمه من بيانات ومعلومات.
شاهد أيضًا: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
البيانات المحاسبية المفيدة
تساعد المعلومات التي تقدمها القوائم المالية المستثمرين الخارجيين والإدارة على تفهم الموقف المالي للشركة، وكذلك تَوَقُع موقف الشركة المستقبلي عن طريق مقارنة الموقف الحالي بالموقف السابق أو السنين السابقة التي قدمتها القوائم المالية، ودعونا نتعرف على خصائص المعلومات التي يجب أن تكون بالقوائم المالية:
خصائص المعلومات المفيدة
الملاءمة Relevance
الملاءمة هي أن تفي المعلومات باحتياجات الإدارة وتتوافق مع هدف الشركة واستراتيجيتها، ويجب أن تكون موجِهة لمتخذ القرار وتتفق مع مضمون القرار.
ويجب أن تتوفر في الوقت المناسب، وأن يكون لها قدرة توقعيه بالأمور المالية المستقبلية، وتساعد آخذي القرارات في عمل تقييم القرارات الماضية وتحيلها.
الموضوعية Objectivity
يجب أن تتميز المعلومات والبيانات التي تتضمنها القوائم المالية بالموضوعية، بحيث تكون قابلة للتحقق، تكون غير متحيزة وتُعرض بأمانة للجميع.
قابلية المقارنة Comparability
المعلومات والنتائج التي تقدمها القوائم المالية يجب أن تكون قابلة للمقارنة بينها وبين الفترات المالية السابقة، حتى يتمكن المستثمرين والإدارة من توقع المركز المالي المستقبلي للشركة.
الثبات Consistency
لتحيق الثبات في القوائم المالية يجب أن تكون متفقة مع النظم المحاسبية التي اتبعتها الشركة في الفترات السابقة، وعدم حدوث تغيرات في سياسات الشركة إلا في ظل القواعد العامة للمحاسبة؛ وذلك حتى تستطيع الشركة تحقيق أهدافها على الفترات المقررة مسبقًا وفق استراتيجية الشركة.
قابلة للفهم Understandable
يجب أن تكون المعلومات المقدمة في القوائم المالية تتمتع بقابليتها للفهم من قبل المستثمرين والإدارة؛ وذلك حتى يتثنى للمستثمرين الذين لديهم قدر المعقول من المعرفة المحاسبية من فهم القوائم المالية.
شاهد أيضًا: معلومات عن التسويات الجردية
طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة
تتكون القوائم المالية للشركات القائمة بالأعمال بإعدادها وتقديمها بشكل دوري على:
- قائمة الدخل.
- قائمة المركز المالي.
- قائمة حقوق الملكية.
- قائمة التدفقات النقدية.
والآن دعونا نستعرض سويًا طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة ومكوناتها بشيء من التفصيل
قائمة الدخل income statement
الهدف من قائمة الدخل بيان نتيجة أعمال الشركة من تحيق أرباح أو خسائر، وذلك من خلال المقابلة ما بين إيرادات المنشأة ومصروفاتها التي ساعدت في تحقيق هذا الإيراد، وذلك في خلال فترة زمنية محددة، وهذه القائمة تبين الأداء الاقتصادي للشركة خلال الفترة الزمنية المحددة.
وقد توضع قائمة الدخل على أحد الشكلين التاليين:
أشكال قائمة الدخل:
- خطوة واحدة لقائمة الدخل.
- خطوات متعددة لقائمة الدخل.
قائمة المركز المالي Statement of financial position
تختلف قائمة المركز المالي عن قائمة الدخل في أن قائمة الدخل تبين الموقف المالي خلال فترة وغالبًا تكون سنة محاسبية وتكون مفصلة في بياناتها نوعًا ما، أما قائمة المركز المالي Statement of financial position تكون بشكل مختصر وتبين الموقف المالي للشركة في تاريخ محدد وغالبًا ما يكون في نهاية السنة المالية.
وتشرح قائمة المركز المالي مصادر أموال الشركة والطرق التي استخدمت فيها، فنجد جانب الخصوم يبين مصادر الأموال أما ما نجده في جانب الأصول استخدامات الشركة لهذه الأموال وكيفية توزيعها على جميع أنواع الأصول.
قائمة التدفقات النقدية Statement of Cash Flows
تختص هذه القائمة بحساب كل المبالغ النقدية التي حصلتها وصرفتها الشركة خلال الفترة المحاسبية.
أهمية قائمة التدفقات النقدية:
- تحصر كل التدفقات النقدية التي حصلتها الشركة خلال الفترة المحاسبية
- تحصر كل التدفقات النقدية التي صرفتها الشركة خلال الفترة المحاسبية
- القدرة على توقع قدرة الشركة المستقبلية في توليد النقدية وتحديد مقدار السيولة للشركة وقدرة الشركة على سداد التزاماتها.
قائمة حقوق الملكية Statement of property rights
تعد قائمة حقوق الملكية لشركات الأشخاص الصغيرة، وللشركات الفردية، وتتكون قائمة حقوق الملكية Statement of property rights من المواد المستثمرة من المالك (صاحب رأس المال) ويضاف إليها الأرباح ومخصوم منها المسحوبات والخسائر.
كيف تزيد حقوق الملكية؟
تزيد حقوق الملكية عن طريق الاستثمارات التي تتم بواسطة المالك، والإيرادات التي تحققها الشركة من ضراء بيع بضاعة أو تقديم خدمات في الشركات الخدمية.
كيف تقل حقوق الملكية؟
تقل حقوق الملكية عن طريق المسحوبات التي يقوم بها المالك، وكذلك عن طريق ما تحققه الشركة من مصروفات تتحملها لشركة من أجل تحقيق الإيرادات.
كما توجد قوائم أخرى مساعد في عملية التقديرات المالية للشركة ونستعرض لكم منها ما يلي:
قائمة التغير في حقوق الملكية
تختص هذه القائمة ببيان التغيرات الطارئة على حقوق الملكية في خلال فترة زمنية، حيث تتمثل حقوق الملكية في كل من الأرباح المرحلة، رأس المال والاحتياطيات.
وتظهر هذه القائمة مقدار الزيادة المتوقع أن تطرأ على الاحتياطيات والأرباح المرحلة نتيجة نقل جزء منها حتى تغطي الخسائر المحققة خلال الفترة أو تغطية أي أغراض أخرى تخصم من هذه المخصصات.
قائمة توزيع الأرباح المقترحة
تختص هذه القائمة بعرض الأرباح القابلة للتوزيع، والأرباح تأتي من مصدرين أما أرباح محققة خلال السنة المالية التي يتم عليها المحاسبة، وإما من الأرباح المرحلة من السنة السابقة أو من الاحتياطيات المرحلة من السنوات السابقة.
شاهد أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
نرجو أن نكون قد قدمنا لكم عرض مميز عن معلومات عن طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة بشكل ينال إعجابكم آملين أن تشاركوا المقال بين أصدقائكم على مواقع التواصل الاجتماعي حتى تعم الفائدة على الجميع، في رعاية الله.