الأوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر

الأوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر

الأوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر، أوراق السجل التجاري والبطاقة الضريبية من أهم الخطوات لكي يتم افتتاح شركة أو مؤسسة جديدة، وسوف نتعرف على أهم هذه الخطوات.

البطاقة الضريبية

  • تعد البطاقة الضريبية وثيقة قانونية مهمة وأحد أهم المستندات الصادرة عن مصلحة الضرائب، لأنها تمنح صاحب المشروع حق مزاولة الأنشطة التجارية في الدولة.
  • كما يتطلب منه دفع قيمة ضريبية محددة من خلال تقديم إقرار ضريبي سنوي للشركة في نهاية كل سنة مالية بناءً على حجم الأنشطة التجارية والمعاملات المالية للشركة والأرباح المكتسبة.
  • خمس سنوات هي مدة صلاحية البطاقة الضريبية، وسيتم تجديدها بعد هذه الفترة، ولا يجوز استخدامها كمستند قانوني بعد انتهاء فترة صلاحيتها.
  • ولكن يجب على صاحب المشروع الحصول على بطاقة ضريبية جديدة سارية المفعول لاستخدامها.

شاهد أيضًا: رسوم تجديد السجل التجاري مصر

أهم البيانات في البطاقة الضريبية

  • اسم الممول (صاحب المؤسسة أو الشركة)، عنوان دافع الضرائب (عنوان المقر الرئيسي للشركة).
  • السمات التجارية للمنشأة (الاسم التجاري للشركة)، نوع المنشأة (شخصية وأفراد وأموال)، نشاط المؤسسة، الرقم الضريبي للمؤسسة.
  • تاريخ إصدار البطاقة الضريبية (تاريخ الحصول على رخصة مزاولة المهنة)، تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة الضريبية.

أهمية البطاقة البريدية

  • تضمن البطاقة الضريبية تجنب الانخراط في أنشطة تجارية خارج الإطار القانوني المصرح به، وبالتالي تجنب المسؤولية القانونية.
  • البطاقة الضريبية مهمة جدًا لصاحب الشركة لأنها وثيقة قانونية مهمة لصاحب المشروع وتستخدم في جميع العقود التجارية التي يقوم بها.
  • البطاقة الضريبية هي الخطوة القانونية الأولى بناءً على الخطوات المتبقية من العملية القانونية لتأسيس أي شركة أو مشروع.
  • يمكن لعملية سحب البطاقة الضريبية لعملك أن تضمن حصولك على خصم كبير من مصلحة الضرائب.
  • وهي نسبة مئوية من مبلغ الضريبة السنوية في بداية تأسيس الشركة، وقد تصل إلى الحد الكامل للإعفاء الضريبي.
  • يمكن أن يضمن تعزيز ثقة العملاء في التعامل مع الكيانات القانونية القوية (بدلاً من الشركات الوهمية) وتمتعهم بجميع الحقوق المادية والمعنوية.

خطوات لاستخراج البطاقة الضريبية

  • يجب عليك اختيار الموقع (شقة / محل) حيث تريد بدء عملك التجاري، ثم تقوم بتوقيع عقد (إيجار / ملكية) له، وتقوم بتقديم هذا العقد إلى مكتب التسجيل العقاري حيث يقع المشروع.
  • بعد ذلك تقدم طلبًا لإثبات تاريخه وإكماله في نفس اليوم (مقابل رسوم)، بعد ذلك انتقل إلى مصلحة الضرائب حيث يوجد العنصر الذي يحتوي على المستندات التالية: (عقد إيجار / ملكية) و(يتم التحقق من التاريخ).
  • تقديم هوية صاحب المشروع من خلال أصل وصورة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بك، نسخة من أحدث إيصالات كهربائية.
  • ويمكنك الحصول على نموذج طلب البطاقة الضريبية من خلال مصلحة الضرائب، ثم تحتاج إلى ملء جميع البيانات في نموذج طلب قائد المشروع.

استخراج البطاقة الضريبية

  • وفي نفس الوقت، تحتاج إلى مراعاة دقة البيانات وضرورة مطابقتها مع مواصفات موقع المشروع ومن ثم يمكن للموظفين المختصين إكمال البيانات المتبقية المتعلقة بدائرة الضرائب.
  • ثم يرتب ممثل مصلحة الضرائب للتحقق من موقع المشروع في غضون 24 إلى 48 ساعة من تاريخ تقديم المستندات، ويقوم الموظفون المختصون بفحص موقع المشروع.
  • والغرض من التفتيش هو التأكد من وجود محل إقامة المشروع ومطابقة البيانات المذكورة في نموذج الطلب على البطاقة الضريبية مع النموذج الفعلي لموقع المشروع.
  • بعد التحقق والموافقة على الطلب المقدم لإصدار بطاقة ضريبية، ستزودك مصلحة الضرائب برقم التسجيل الضريبي الخاص بك.
  • سيقومون أيضًا بتحديد موعد لك لاستلام البطاقة الضريبية في غضون أسبوعين إلى شهر واحد.

طرق استخراج البطاقة الضريبية

1-الطريقة الأولى لاستخراج البطاقة الضريبية

  • تستعين بالخبراء عند تنفيذ إجراءات تأسيس الشركة (محام / محاسب قانوني)، ثم تقوم بتنفيذ التوكيل العام للقضية في السجل العقاري.
  • ويمنحه خطاب التفويض أو التوكيل هذا الحق في تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بالمصالح الحكومية (نيابة عنك).
  • بما في ذلك إصدار البطاقات الضريبية والسحب اللاحق لسجل الأعمال دون توجيهك إلى أي وكالة حكومية.
  • هذه الطريقة هي أسهل طريقة، لكنها قد تكون باهظة الثمن بعض الشيء لأنه يتعين عليك دفع رسوم معينة للخبير.

2-الطريقة الثانية لاستخراج البطاقة الضريبية

  • طرق المجاهدين وتوفير المال مقابل الوقت والطاقة، بعد إعداد المستندات المطلوب.
  • ستدخل الوكالة الحكومية بصفتك (صاحب المؤسسة) حتى تتمكن من التقدم بطلب للحصول على بطاقة ضريبية لنشاط الأعمال.
  • سواء قررت تعيين خبير لاستلام بطاقتك الضريبية أو عمل ذلك بنفسك، يجب أن تفهم الشروط اللازمة لإعداد المستندات القانونية
  • والخطوات المطلوبة لاستلام بطاقتك الضريبية قبل أن تقرر الطريقة المناسبة لك.

السجل التجاري

  • السجل التجاري هو سجل يستخدم لجمع البيانات عن جميع التجار في وزارة التجارة والصناعة ومعلومات عنهم وأنشطتهم التجارية.
  • بحيث تخصص وزارة التجارة صفحة أعمال لكل تاجر بناءً على المعلومات المحدثة باستمرار، والتي تحتوي على التجار المعنيين وأنشطتها التجارية.
  • يشمل سجل الأعمال أنشطة الأفراد (المسجلين كتجار) والشركات التجارية في جميع أنواع الأنشطة الاقتصادية، بما في ذلك الأنشطة الصناعية أو الزراعية أو التجارية.

شاهد أيضًا: كيفية الاستيراد من الصين بدون سجل تجاري بالخطوات

بيانات السجل التجاري

  • الاسم التجاري للشركة وعلامتها التجارية، نوع الشركة، عنوان مقر الشركة، البيانات الشخصية للمنشأة (صاحب المشروع).
  • (الاسم / اللقب / تاريخ ومكان الميلاد / رقم الهوية) نوع النشاط التجاري والغرض من تأسيس الشركة، التاريخ الذي بدأ فيه التاجر الانخراط في الأنشطة التجارية (تاريخ إصدار التسجيل التجاري).
  • مقدار أموال المشروع، رقم الموافقة الأمنية (في حالة الحصول عليها).

كيفية استخراج السجل التجاري

1-خطوات استخراج السجل التجاري

  • بعد استكمال خطوات سحب البطاقة الضريبية، وخلال الفترة المحددة لاستلام البطاقة، تصدر مصلحة الضرائب خطابًا إلى الغرفة التجارية.
  • يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات اللازمة وحصل على رقم التسجيل الضريبي.
  • في هذا الوقت يجب التوجه إلى الغرفة التجارية التي تنتمي إليها المؤسسة والحصول على المستندات التالية: خطاب من مصلحة الضرائب الى الغرفة التجارية.
  • نسخة من الهوية الوطنية لصاحب المشروع، نسخة من عقد الشركة (إن وجد)، نسخة من عقد موقع المشروع، نسخة من أحدث فاتورة كهرباء.
  • تتقدم بطلب للحصول على (ترخيص شهادة ممارسة للمهنة)، يمكنك الحصول على شهادة الترخيص عن طريق ملء استمارة الطلب مقابل رسوم رمزية.
  • بعد حصولك على شهادة الممارسة، تقوم بتعبئة طلب لفتح السجل التجاري، بعد ذلك تدفع الرسوم المقررة لاسترداد مستندات تسجيل الأعمال التجارية، ثم يقوم قسم تسجيل الأعمال بتحديد موعد لك لجمع سجلاتك.

2-طرق أخرى لاستخراج السجل التجاري

  • إذا كنت قد حصلت على بطاقة ضريبية من قبل، فبالإضافة إلى (النسخة الأصلية والممسوحة ضوئيًا من البطاقة الضريبية)،
  • ستستخدم أيضًا نفس المستندات التي ذكرناها للذهاب إلى غرفة التجارة للإدارة، والبدء في استخراج السجل التجاري بنفس الخطوات السابقة.
  • (0.02٪ من القيمة الرأسمالية للمشروع أي 2 جنيه لكل 1000 جنيه) يتم دفعها إلى إدارة الغرفة التجارية باسم شركتك كل عام.
  • فمثلاً إذا كان رأس مال الشركة 100000 جنيه فإن الرسم السنوي لإدارة الغرفة التجارية 200 جنيه.

أهمية السجل التجاري

  • يضمن استخراج سجل أعمال لشركتك حصولك على الكثير من الامتيازات، وستوفر الحكومة هذه الامتيازات لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
  • إذا كنت ترغب في توسيع شركتك من خلال الحصول على قرض مالي من أحد البنوك بموجب ضمان المشروع، فسيصبح السجل التجاري والبطاقة الضريبية معًا من أهم المستندات.
  • السجل التجاري هو المستند الثاني الذي يمثلك بصفتك مالكًا لمشروع مسموح به رسميًا للانخراط في أنشطة تجارية، كما يمنحك صفة تاجرًا مسجلاً في وزارة التجارة والصناعة.
  • السجل التجاري من المستندات الهامة القانونية الذي يقوم التاجر بطلبها لكي يستطيع أن يوقع اتفاقية عمل مع شركات أو تجار آخرين.
  • يوفر مركز تسجيل الأعمال للتجار الفرصة للاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين، وذلك للتأكد من تحديد الهوية التجارية للتاجر أو الشركة التي تريد الاتفاق معها.

شاهد أيضًا: كيفية استخراج سجل تجاري بدون محل + الأوراق المطلوبة

تكلمنا في هذا المقال عن الأوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر، حيث السجل التجاري والبطاقة الضريبية وأهم الأوراق المطلوبة لهم، وأهم الخطوات التي يجب تنفيذها لاستخراجهم ومدى أهميتهم.

أترك تعليق