كيف تنظم ندوة ناجحة
الندوة هي المكان الذي يتم فيه انعقاد جلسة تجمع كل الأطياف من الناس، وسواء كنت ستقوم بعمل ندوتك الأولى أم لا فإن التخطيط لندوة ناجحة يكون دائمًا أسهل من خلال قائمة مرجعية سهلة الاستخدام.
وحتى تتأكد بشكل كامل أنه لا يوجد شيء خطأ في تنظيم الندوة لابد من إتباع مجموعة من الخطوات التي سنقوم بتوضيحها من خلال موقعنا مقال في هذا المقال في صورة نقاط التي ستجدون فيها موضوع ندوة ناجح ومقدمة افتتاح ندوة وبشكل عام كيف نعد وننجز ندوة ناجحة.
كيف تنظم ندوة ناجحة في خطوات
البدء في التخطيط للندوة الخاصة بك بمجرد الحصول على الضوء الأخضر في الندوة الخاصة بك على الأقل أربعة إلى ستة أشهر قبل الحدث تحتاج إلى بدء المهام أدناه، وكلما أسرعت في التحقق من هذه المهام من قائمة تخطيط الندوة كان ذلك أفضل.
اقرأ أيضًا: ندوة عن الإنترنت شاملة إيجابياته وسلبياته
حدد أهدافك وغاياتك
- اكتب الغرض من الندوة.
- حدد أهدافًا لعدد الأشخاص الذين تريد حضورهم شخصيًا أو شاهد البث المباشر.
- حدد هدفًا واضحًا للربح.
وضع معايير ميزانية الندوة
- ملء الجدول بتخمينات تعليمية للندوة.
- حدد أسعار التذاكر الخاصة بك.
- استعارة شخصيات مماثلة من الحلقات الدراسية السابقة لخط الأساس.
حدد التاريخ
- اختر تاريخين الأول الأمثل والثاني للنسخ الاحتياطي، حيث قد تضطر إلى أن تغير مكان الندوة الذي اخترته لمكان أخر.
- اختر الموقع والمكان والبائعين، حدد موقعك الجغرافي المثالي وتحديد الأماكن في المنطقة
حدد عدد الأشخاص الذين سيحضرون ندوتك لتعيين احتياجاتك من القدرات. - اسأل كل مكان عما إذا كانوا يوفرون خدمة WiFi وأيضًا لديهم البنية الأساسية التي تحتجاها
تعرف على ما إذا كان مكانك المفضل لديه بائعون مفضلون، وإذا لم يكن الأمر كذلك. - حدد البائعين المحليين الذين يمكنك الاعتماد عليهم، راجع جدولك مع وضع أسئلة في الاعتبار قبل التوقيع.
حدد المتحدثين في الندوة
- ابدأ بتحديد المتحدثين الذين تحدثوا في حلقات دراسية مماثلة.
- شاهد تسجيلات محادثاتهم وجمع قائمة من اللقطات المثالية.
- عزز من طلبك (تاريخ، تعويض، ونوع، طول الحديث) وتواصل.
بدء البحث عن نشاط الندوة الخاص بك
- حدد نوع أنشطة الرعاية التي يمكنك تقديمها.
ابحث عن رعاة شاركوا في حلقات دراسية مماثلة لتلك والعلامات التجارية التي تحاول الوصول إلى جمهورك المستهدف. - قم بتجميع قائمة بأفضل اختياراتك وابدأ التواصل مع البريد الإلكتروني.
- استخدم مصنف لتحديد سعر السوق لحزم الرعاية الخاصة بك.
وضع إطار العمل الصحيح للندوة
بمجرد وضع إطار عمل في مكانه الصحيح من المهم الحفاظ على تحديث الميزانيات عند تلقي التقديرات والاقتباسات، بهذه الطريقة يمكنك الحصول على صورة أوضح لإيراداتك المتوقعة.
الانتهاء من المتحدثين في الندوة
- وضع اللمسات الأخيرة على رسوم المتكلم والعقود.
- الحصول على المعلومات الحيوية والصور.
- ترتيب السفر والإقامة.
تنظيم البيانات المالية
- اختيار تكنولوجيا التذاكر أو التسجيل للندوة.
- وضع اللمسات الأخيرة على مساهمات الندوة.
شاهد أيضًا: ندوة عن بر الوالدين قصيره ومميزة
بناء موقع ندوة خاص بك
- أولاً حدد ما إذا كنت ستحتاج إلى موقع ويب أو توجيه حركة المرور إلى صفحة التسجيل الخاصة بك.
- إذا كنت بحاجة إلى موقع على شبكة الإنترنت احصل على تسجيل الدخول من أصحاب المصلحة في التصميم.
- بمجرد حصولك على موافقة أصحاب المصلحة حدّث موقعك (إذا كان لديك واحد) أو قم بإنشاء موقع جديد.
- تحقق مرة أخرى من أن البنية الأساسية لموقعك يمكنها التعامل مع زيادة عدد الزيارات عند البيع.
- تأكد من أن موقع الويب الخاص بك هو الأمثل.
ابدأ بالترويج
- قم بتطوير مستند مراسلة متوافق مع علامتك التجارية.
- دمج الترويج ندوة الخاص بك في البريد الإلكتروني الخاص بك وجداول وسائل الإعلام الاجتماعية.
- لا تنس إنشاء حدث Facebook خاص بالندوة.
- توزيع الندوة الخاصة بك عبر تقويمات الأحداث عبر الإنترنت.
- قم بإنشاء مقاطع فيديو ترويجي لاستخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي.
- إذا كنت بحاجة إلى جدولة المساعدة، فاستخدم هذا القالب لتخطيط تقويم التسويق الخاص بك.
وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل مكان الندوة
- العمل مع الممول في القائمة الخاصة بالندوة.
- تأمين معدات A / V .
- مراجعة الاحتياجات الأمنية والخطط.
- التقدم بطلب للحصول على تصاريح خاصة، تراخيص، إلخ.
- إنشاء لافتات على وخطة اتصالات الحضور.
صياغة جدول أعمال الندوة الخاصة بك
- حدد جدول الندوة الخاص بك وحدد من سيتحدث.
- لا تنس أن تعطي راحة للحاضرين.
- بمجرد الانتهاء من المسودة شاركها مع صناع القرار للموافقة عليها.
الانتهاء من التفاصيل الخاصة بالندوة
- مع انتهاء التحضير لندوتك إليك ما تحتاج إلى التركيز عليه في أيام ما قبل الندوة.
- إقناع رواد الحدث المهتمين
- قم بإرسال رسائل بريد الإلكتروني على مدار الأسابيع الثلاثة أو الأربعة القادمة لتعلم من هم لديهم وقتًا محدودًا للتسجيل في الندوة.
- استخدم إعادة استهداف الإعلانات لاستهداف الأشخاص الذين بدأنا عملية التسجيل أو الشراء لكنهم فشلوا في إكمال العملية.
وضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني والنصوص
- تأكد من أن الجميع لديه نفس الجدول الزمني.
- تأكد من عمل مكبرات الصوت في الندوة.
إبلاغ أصحاب المصالح الخاصة بك
- قم بإرسال بريد إلكتروني إلى أصحاب المصلحة في الشركة والمتحدثين والجهات الراعية بأرقام التسجيل النهائية.
قد يهمك أيضًا: ندوة عن العنف المدرسي وعلاقة الطالب بالأخر
بعد ما سبق يتبين أنه لا حاجة للانتظار لعمل ندوة لطالما هناك فكرة برأسكم، فقط الأمر يحتاج إلى السير على نفس الخطوات الناجحة لعمل ندوة ناجحة.
وعقبها لن تكون بحاجة للسؤال عن كيف تنظم ندوة ناجحة لأن جميع المعلومات متوفرة بين يديك.
شاركوا هذا المقال عبر مواقع التواصل الاجتماعي مع أصدقائكم حتى يستفيدون وينفذون أفكارهم وإبداعاتهم في ندوة أمام الجميع.