معلومات عن قيود الاقفال والافتتاح

نظرًا للعدد الكبير من حسابات الإيرادات والمصروفات، يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإغلاق المسماة، (حساب ملخص الدخل).

بحيث يتم ترحيل رصيده من الربح أو الخسارة إلى حساب رأس المال، بينما يتم إغلاق حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

تابعونا على موقع مقال للتعرف على معلومات عن قيود الأقفال والافتتاح.

أهداف إعداد قيود الإقفال

في نهاية السنة المالية للمنشأة وعقب إعداد القوائم المالية الخاصة بالفترة، نقوم بإجراء قيود الأقفال، حيث نقوم بعمل تلك القيود للأهداف التالية:

1. كما نجعل قيم الحسابات الاسمية مثل الإيرادات حساب المصروفات، وحساب المسحوبات الشخصية تساوي الصفر.

• • وهكذا تكون جاهزة، لتسجيل عمليات محاسبية جديدة لمدة مالية مقبلة.

1. أيضًا ليتم تحميل حساب رأس المال بكافة الإيرادات مع المصروفات والمسحوبات الشخصية، التي تخص الفترة في آخر المدة.
   • وهذا لأن حساب رأس المال حساب حقيقي، يتم فيه إقفال تلك الحسابات.

ولأنه يوجد عدد من حسابات الإيرادات المختلفة (المبيعات، والخصم المكتسب)، وأيضاً حسابات المصروفات.

(مصروفات نقل مشتريات، ومصروفات إدارية، مصروفات بيع وتسويق)، فيمكننا أن نقوم باستعمال حساب يتوسط، لعملية الإقفال الخاصة بالحسابات الإسمية.

ويطلق على هذا الحساب الوسيط (حساب الأرباح والخسائر أو ملخص الدخل)، ويتم تحميل هذا الحساب بكافة القيم المتعلقة بالإيرادات، والمصروفات التي تخص الفترة.

وبعدها يتم احتساب النتيجة سواء ربح أو خسارة، وترحيله إلى حساب رأس المال.

أما فيما يتعلق بحساب المسحوبات الشخصية، فإنه يتم إقفاله في حساب رأس المال بطريقة مباشرة.

اخترنا لك: القيود الاجتماعية حول عمل الشباب في السعودية

خطوات عمل قيود الأقفال المحاسبية

ولكي نقوم بعمل قيود الأقفال في نهاية المدة المحاسبية، يجب علينا إتباع الخطوات الآتية:

نقوم أولاً بترحيل كافة قيم حسابات الإيرادات المتنوعة إلى الحساب الوسيط (حساب ملخص الدخل).

بمعنى أن نجعل حسابات الإيرادات مدينة بإجمالي قيم الإيرادات، وحساب ملخص الدخل دائن بنفس القيمة، كالآتي:

•  من ح/ الإيرادات
• إلى ح/ ملخص الدخل

بعد ذلك نقوم بترحيل كافة قيم حسابات المصروفات إلى الحساب الوسيط (ح / ملخص الدخل)، عن طريق أن نجعل ح/ملخص الدخل مدين وحساب المصروفات دائناً بإجمالي قيم المصروفات، ويكون القيد كالآتي:

• من ح/ ملخص الدخل
• إلى ح/ المصروفات

تكملة خطوات عمل قيود الأقفال

نقوم بعد ذلك بعمل العملية الحسابية لحساب/ ملخص الدخل واستخراج الناتج، سواء بالربح أو الخسارة، وترحيله إلى ح/رأس المال.

ويجب ملاحظة أنه إذا كان رصيد حساب ملخص الدخل رصيد ربحي، فسوف يكون حساب ملخص الدخل مدين وحساب رأس المال دائن.

بينما في حالة كان الرصيد رصيد خسارة، فسوف يكون حساب ملخص الدخل دائن، وحساب رأس المال مدين، كالآتي:

• في حالة الربح يكون من ح / ملخص الدخل
• إلى ح/ رأس المال
• في حالة الخسارة يكون؛ من ح/ رأس المال
• إلى ح/ ملخص الدخل

وأخيراً إقفال ح/المسحوبات الشخصية في ح/رأس المال مباشرة، وسيكون ح/ المسحوبات الشخصية دائن وح/ رأس المال مدين بنفس القيمة.

في نهاية الفترة المحاسبية، وعقب الانتهاء من إعداد القوائم المالية، فسنجد أن هناك عدد من الحسابات الرسمية.

كما يتم ترحيل أرصدتها وإغلاقها، كما يوجد عدد من الحسابات، التي يتم ترحيلها إلى مدة أو فترات محاسبية مقبلة.

حيث أنه يوجد نوعين من الحسابات وهي حسابات مؤقتة (اسمية)، يمكن إقفالها في نهاية المدة المحاسبية.

بأن نجعل رصيدها يساوي الصفر، مثل حسابات (الإيرادات والمصروفات )، فيتم ترحيل القيم الخاصة بهم إلى حساب ملخص الدخل.

وفي النهاية يتم إقفال حساب ملخص الدخل ربح أو خسارة، كما ذكرنا سابقاً في حساب رأس المال، وحسابات دائمة (حقيقية).

لا يمكن إقفالها ويتم ترحيل أرصدتها إلى المدة المحاسبية التالية، مثل حسابات (رأس المال، والأصول الثابتة، المتداولة والخصوم الثابتة، والمتداولة ).

قد يهمك: الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات pdf جاهز

القيام بإعداد ميزان المراجعة بعد الانتهاء من قيود الأقفال

عقب الانتهاء من إجراء قيود الأقفال، نقوم بعمل ميزان المراجعة الجديد، ويعرف بميزان المراجعة عقب الإقفال.

حيث يوجد به الحسابات الحقيقية فقط كحسابات رأس المال، والأصول والخصوم، وذلك يرجع إلى أن كافة الحسابات الاسمية رصيدها صار صفراً.

الغرض من إعداد ميزان المراجعة عقب الانتهاء من الأقفال هو التأكد من صحة قيم الحسابات الحقيقية، والتي سيتم ترحيلها إلى الفترات المالية المستقبلية.

ما هي قيود الافتتاح

بينما يتم إجراء قيود الأقفال في نهاية المدة المحاسبية، وذلك من خلال إغلاق الحسابات الإسمية (المؤقتة)، في حساب رأس المال.

واستبعاد أرصدتها من كافة حسابات المركز المالي وقائمة الدخل، يتم إجراء قيود الافتتاح، مع بدء المدة المحاسبية التي تليها، والتي يتم استخراجها، من كافة عناصر المركز المالي الموجود فقط.

ملاحظة: يتم إعداد قائمة المركز المالي الافتتاحية، عندما تكون الشركة قد قامت بمزاولة النشاط منذ مدة.

وترغب في إعداد نظام محاسبي سليم، حتى تتعرف، وتتطلع على حقيقة مركزها المالي.

مفهوم القيود الافتتاحية

تعبر عن قيم الأرصدة التي تبقى من ميزان المراجعة، عقب الانتهاء من إعداد قيود أقفال الفترة المحاسبية السابقة.

أنواع قيود الافتتاح

حيث يوجد نوعان من القيود الافتتاحية:

• قيود افتتاح في حالة تأسيس الشركة.
• أيضًا قيود افتتاح من فترة إلى فترة مالية جديدة، وذلك بترحيل الحسابات الحقيقية إلى فترة مالية تالية.

قيود افتتاح تأسيس الشركة وتكون كالتالي :

من مذكورين

• ح/ الأصول (ثابتة. متداولة)
• إلى ح/ رأس المال (الخاص بتأسيس الشركة)

قيود افتتاح من فترة إلى فترة مالية جديدة

أي ترحيل جميع القيم الموجودة بميزان المراجعة، إلى الميزانية العمومية، وهكذا تكون تلك القيم هي قيود الافتتاح للفترة المالية الجديدة.

مع الأخذ في الاعتبار أن تم إغلاق جميع حسابات الإيرادات، والمصروفات قائمة الدخل، وتم استخراج صافي الربح.

كيفية إعداد قيود الافتتاح

تعتبر القيود الافتتاحية عكس قيود الأقفال، وذلك للفترة المحاسبية الجديدة، حيث يتم اعتبار قيم أرصدة نهاية المدة هو الرصيد الافتتاحي، للفترة المالية الجارية، كالتالي:

• من ح/ الأصول (ثابتة ومتداولة)
• إلى ح/ الخصوم (ثابتة ومتداولة، وحقوق الملكية (رأس المال)

الهدف من إعداد قيود الافتتاح

يتكون القيد الافتتاحي من جانبين مدين ودائن، حيث أن الجانب المدين يتكون من:

• الأصول الثابتة (الأثاث والديكورات والأجهزة المختلفة، والمعدات المتنوعة والآلات، التي قامت الشركة بشرائها) جميع تلك الأمور تكون من الأصول الثابتة.
• كما يجب ملاحظة أن كل أصل من تلك الأصول، يكون له نسب هلاك دفترية.
• مصروفات تكوين الشركة (وهي كافة المصروفات، التي تم صرفها للقيام بتكوين الشركة).
  • ويتم إهلاكها دفتريًا على مدار خمس فترات مالية.
• النقدية أو الحساب البنكي.
• المنتجات أو البضائع، التي قامت الشركة بشرائها بهدف البيع والاكتساب.

بينما يتكون الجانب الدائن من:  

• راس المال العائد للشركة.

ملاحظة:  يجب أن يتساوى الجانب المدين من قيد الافتتاح مع الجانب الدائن، أي يجب أن يكون قيد الافتتاح متوازن.

اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf