خطاب hr موجه للبنك

تتعدد أنواع خطاب hr فمنه خطابات مخصصة للبنوك وهُناك خطابات موجهة للسفارات بغرض السفر، مفادها أن المتقدم للسفر مازال على رأس الوظيفة ولم يتركها، وذلك إضافةً إلى الراتب الشهري، وفي مقالنا هذا سوف نتطرق بالحديث عن خطاب hr موجه للبنات.

نبذة تعريفية عن HR

• إن مصطلح hr هو اختصارًا ل human resource أي إدارة الموارد البشرية.
• وتعمل تلك الإدارة كوسيط ما بين الجهات العليا وبين العمال والموظفين بالشركة.
• لذا فهي تعد المسؤول المختص عن العنصر البشري داخل كل شركة حيث فهى الداعم له والمحافظة على كافة حقوقه.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب استرحام واستعطاف

أقسام الـ HR

ينقسم ال hr إلى خمسة أقسام هم كالآتي: –

القسم الأول Training & Development

• يعد من أكبر الأقسام الموجودة بالشركات، وهو المسؤول عن تدريب موظفي الشركة.
• وذلك بالإضافة إلى تأهيلهم على كُلًا من المستويات التقنية والفنية وأيضًا المهارية.
• فذلك القسم يختص بالتدريب والتأهيل على حدٍ سواء.

القسم الثاني performance Management

• هكذا يختص ذلك القسم بمراقبة أداء العاملين بالشركة ووضع تقييم الأداء الذي من خلاله يتم كتابة التقارير الوافية التي يتم إرسالها إلى المختصين والمسؤولين.
• وذلك لوضع المكافآت المالية والحوافز للعاملين إضافة ً إلى التعويضات .

القسم الثالث Recruitment & selection

• هكذا يعد ذلك القسم من أشهر أقسام HR وتكمن وظيفته في اختيار فريق العمل، والموظفين ذوي الكفاءة.
• وتعيينهم بالشركة طبقًا للمواصفات الخاصة وذلك حسب طبيعة بيئة العمل وطبيعة الشغل.

القسم الرابع man resource planning

• هكذا يختص ذلك القسم بتحديد العدد المناسب للعاملين والموظفين، وذلك إضافةً إلى توضيح الموارد البشرية وشرح كيفية إدارتها، فتكمن وظيفته تحديدًا في تخطيط عمالة الموظفين والعمال.

القسم الخامس compensation & Benefits

• هكذا يختص ذلك القسم بالحوافز والمكافآت إضافة ً إلى التعويضات الممنوحة للعمال والموظفين، كما أنه يختص بتوضيح مدى قابلية الموظف للعمل.

نبذة مختصرة عن خطاب HR

• هكذا يعرف خطاب HR  بكونه إثباتًا رسميًا يتم استخراجه من خلال الجهة التي المنتمي إليها الموظف.
• وذلك ليتم تقديمه إلى السفارات والبنوك لبيان عمل المُتقدم بالجهة المحرر منها خطاب العمل إضافةً إلى راتبه الشهري.
• هكذا كافة التفاصيل الخاصة بالموظف، ويعد ذلك الخطاب من أقوى المستندات بل وأهمها التي يجب توافرها عند التقدم للسفر في أي من السفارات العربية والأجنبية.
• وذلك لإثبات عمله لدى الجهة المُحرر منها الخطاب ووجود مصدر دخل خاصًا به لضمان رجوع المُتقدم وعدم كسره للفيزا.
• إضافةً إلى بيان حالته المادية لإثبات قدرته على تغطية متطلباته المادية.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة خطاب تنازل عن مكفول

صيغة خطاب HR المُقدم للسفارات

هكذا هناك بعض النقاط الهامة الواجب توافرها في خطاب HR وهي كالتالي: –

• من النقاط الهامة التي قد يجهلها البعض أن يكون الاسم المُرسل بخطاب العمل مطابقًا الاسم الموجود بجواز السفر.
• هكذا لابد وأن يكون خطاب العمل مكتوب على الورق الرسمي للشركة إضافة ً إلى ضرورة وجود footer، letterhead.
  • مرسل من الشركة موضح به لوجو الشركة، الاسم، العنوان تفصيليًا.
• وأرقام التليفونات الخاصة بالشركة، عنوان البريد الإلكتروني أو الإيميل إن وجد.
  • مع ضرورة كتابة رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية (إن كانت هُناك إمكانية لذلك).
  • وذلك حتى تكتمل المصداقية أمام السفارة، والتأكد من عدم وهمية الشركة مع ضرورة إمضاء مسؤولي الشركة وختم الخطاب بالختم الخاص بالشركة.
• لابد وأن يكون الخطاب شاملًا كافة بيانات الموظف ولابد من توجيه الخطاب إلى السفارة التي يرغب بها وعدم كتابة ” إلى من يهمه الأمر”
• هكذا كتابة المسمى الوظيفي.
• تاريخ بدء العمل بالشركة.
• كتابة الراتب الشهري.
• إرفاق شهادة التأمين الاجتماعي مع توضيح الرقم التأميني.
• هكذا عند السفر بغرض السياحة لابد من إبراز موافقة الشركة على منحك تلك الإجازة مع توضيح تاريخ السفر المتوقع.
• عند السفر بغرض الهجرة لابد من توضيح سنوات الخبرة، مع إرفاق رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية للتأكد من وجود الشركة وأنها ليست نشاطًا تجاريًا وهميًا.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب شكوى قوي

صيغة خطاب HR لفتح حساب بأحد البنوك

هكذا يحتاج فتح الحساب البنكي إلى توافر عدة مستندات من ضمنها خطاب HR ويتطلع الكثيرون إلى معرفة الصيغة المُناسبة للخطاب، وفيما يلي نموذج خطاب جهة العمل مفاده طلب فتح حساب بأحد البنوك وتلك الصيغة هي:

• السادة الكرام (اسم البنك)
• تحية طيبة وبعد …؛
• نحيط سيادتكم علمًا أن السيد / (كتابة اسم الراغب في فتح الحساب كاملًا) والذي يحمل الجنسية …. المقيم بالعنوان ……. يحمل رقم قومي ……. صادر من حي/ مركز……….
• يعمل بشركتنا تحت إشراف منا وكفالة وتأمين، ويرغب المذكور أعلاه في فتح حسابًا بنكيًا لديكم، مع العلم أنه قد حصل على موافقة مسؤولي البنك.
  • ونحيط سيادتكم علمًا أيضًا أن لا من موانع لفتح حساب بنكي وأننا نُصرح بالتزامنا تجاه توافر كافة الشروط المطلوبة.
• نرجو من سيادتكم التكرم بقبول الطلب ولكم منا خالص التقدير والاحترام ….
• توقيع المدير العام/…….