نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية تعتبر من أهم ما يجب أن يملكه صاحب أي مشروع، فالبعض يعتقد أحيانًا أنه عندما يكتب خطة العمل التي تخص مشروعه لن يستفيد منها.
لذلك يتجاهلها ولا يسعى إلى عملها، وهناك مَن لا يقوم بعمل خطة مالية لمشروعه من الأساس، لأنه لا يملك المعرفة الكافية من المحاسبة.
لأن هذه المؤشرات تدلك كصاحب مشروع على معرفة هل تسير في طريقًا صحيحًا أم أنك تحتاج إلى تعديل خطتك، واليوم يقدم لك موقع “مقال” تفاصيل كل هذا وأكثر فيما يلي.
إعداد نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية
- وربما ذلك من الأمور الخاطئة تمامًا، فأنت كصاحب مشروع بحاجة إلى مثل هذه الخطة المالية لتعرف ماذا يخرج من مال وما الدخل الذي يحققه المشروع.
- كما إن معرفة الإيرادات والمصروفات لابد من إعداد خطة لها حتى وإن كان هذا المشروع صغيرًا.
- في البداية لابد وأن تعلم عزيزي القارئ، إن هناك معادلة أساسية لوضع خطة العمل المالية الصحيحة لمشروعك.
- وهي: الخسارة أو الربح = إيراد المشروع – مصاريف المشروع.
- لذلك إذا وجدت أن الناتج بالموجب أي أنك حققت ربحًا بالفعل فهذا معناه أن خطة عملك سليمة.
- أما إذا كان ناتج المعادلة السابقة سالبًا، فأنت تعاني هنا من خسارة.
- ومن المعروف إن إيراد المشروع يشمل جميع المصادر التي تحقق له دخل في فترة من الزمن محددة.
- سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- أما الإيراد فهو ما حققته من بيع للمنتج الذي تقوم ببيعه أو للخدمة التي تروج لها.
- كما إن هناك بعض المصادر للإيرادات الأخرى لا تدخل في المعادلة السابقة.
- مثل: العمولات والربح الذي تشاركه مع أحد وهكذا.
- أما بالنسبة للمصروفات فهناك نوعين منهم، الأول ثابت والثاني متغير أما عن الثابت فهو لا يتغير بالنقص أو الزيادة.
- ولتوضيح المعنى على سبيل المثال: أنت تملك مطعم الراتب فيه للموظف الذي يعمل لديك لن يتغير سواء كان المطعم يدر لك دخلًا أم لا.
- لذلك الرواتب للموظفين من التكاليف الثابتة التي لن تتغير.
- ومن الجيد أن هذا البرنامج يوفر قوالب جاهزة لتخصيص ميزانية أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- وكل ما عليك فعله هو ملء الخانات التي تم تخصيصها.
- ولكن يجب أن تعرف هذه الخانات إلى ماذا تشير، وهذا ما سوف نخبرك به في السطور القادمة، فيما يلي.
شرح نموذج خطة عمل مالية اسبوعية وشهرية
يوفر لك برنامج مايكروسوفت إكسيل نموذج خطة مالية جاهز، وسوف نقوم الآن بشرح هذا النموذج وما يحتوي عليه بحيث تكون مُلمًا بالمعلومات التي سوف تكتبها في كل خانة، وهي كما يلي:
الجداول الأساسية
- الإجمالي العام للميزانية، ويشمل الربح أو الخسارة ناقص مصروفات المشروع.
- دخل المشروع ويشمل كافة المصادر التي تحقق إيراد للمشروع.
- المصاريف الخاصة بالتشغيل، وتشمل جميع مصروفات المشروع سواء ثابتة أو متغيرة.
اقرأ أيضًا : أفضل مشروع مربح برأس مال قليل في السعودية
الأعمدة الفرعية
- مقدر: وفيه تقوم بكتابة ما كنت تتوقعه من الخطة المالية، سواء كانت أسبوعية أو شهرية.
- فعلي: هو ما تم إنجازه فعلًا على أرض الواقع سواء كان مصروفات أو إيرادات خلال فترة معينة، قد تكون أسبوع أو شهر أو سنة.
- الفارق: وهو الحساب الذي سوف تفعله لمعرفة ما حدث على أرض الواقع، ثُم تطرحه من الشيء الذي قد وضعت تقديرًا له.
- ولعلك تتسائل ثانيًا عزيزي القارئ لماذا عليك كتابة الفعلي والمُقدّر.
- والإجابة هي أنك إذا أردت أن تستخدم هذه البيانات لتحليل مشروعك ومعرفة إن كنت قد وضعت له الخطة الناجحة لتحقيق الإيرادات أم لا.
- كذلك معرفة الفروق سوف تساعدك كثيرًا في الوصول إلى نقطة هامة وهي: هل اقتربت من تحقيق هدفك الأسبوعي أو الشهري أم أنك لم تقترب له قط؟
- والخطة المالية المفيدة لابد وأن يتم وضعها على أساس الوصول إلى هدف معين، ولكن ليس وضعها لكي يتم تدوين بيانات فقط لا غير.
- ولتعلم عزيزي القارئ أن هذه الخطة في مصلحة المشروع وتحقيق أهدافه.
- كما يقول خبراء المال والأعمال أن وضع الخطة الشهرية هو أنسب اختيار أمامك.
- لأن الخطة المالية الأسبوعية قد تتغير في الأسبوع الذي يليه.
- لكن الخطة الشهرية سوف تُعرفّك الرسم البياني لما يحققه مشروعك من مكسب، ومن ثَم سوف تقوم بتحديد نقاط الضعف والقوة.
- وسوف تكتشفها من خلال تحليل البيانات والمعلومات.
- كما إن الخطة المالية سوف تساعدك على متابعة مشروعك بمنتهى السلاسة والدقة.
نصائح هامة عند عمل نموذج خطة عمل مالية اسبوعية وشهرية
هناك بعض النصائح الهامة التي يجب اتباعها عندما تقوم بعمل خطة مالية.
سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية لمشروعك، وهي كما يلي:
استخدام طرق مختلفة
- لست بحاجة عزيزي القارئ إلى استخدام ملف مايكروسوفت إكسيل جاهز.
- ولكن من الممكن أن تضع هذا النموذج بيدك على برنامج مايكروسوفت وورد.
- فليس الأمر مُلزمًا لك باستخدام آلية واحدة لعمل خطة مالية بسيطة.
- لذلك إن كنت تريد حتى عمل هذه الخطة في أوراق لا بأس، ولكن من الهام عملها.
قد يهمك : كيفية استثمار المال في العقار والذهب
الاحتفاظ بالفواتير والسندات
- عليك عزيزي القارئ الاحتفاظ بفواتيرك كاملة.
- لأنها تحتوي على كافة البيانات التي تحتاج إليها لتفريغها في نموذج خطتك المالية.
- كما إن هناك العديد من الطرق التي تستطيع بها الاحتفاظ بهذه الفواتير والسندات.
- كذلك فأنت لديك جوجل درايف من الممكن أن تحتفظ به بصور هذه الفواتير.
- أو أن تقوم بحفظها في مجلد من البلاستيك خارجي، كما إن من المهم أن تحتفظ بها كما ينبغي أن يكون.
- لأنها من الهام جدًا مراجعتها ومطابقتها مع نموذج خطتك المالية.
الفصل بين الحسابات الشخصية وحسابات المشروع
- عليك كصاحب مشروع جديد أو حتى ليس جديد الفصل الكامل بين مصروفك الشخصي، وما قُمت بوضعه من أموال مخصصة لهذا المشروع.
- كما إن هناك بعض الأشخاص الذين يملكون مشاريع يقومون بالخلط بين حساب المشروع وحسابهم الشخصي.
- مما يجعلهم يفشلون في نهاية الأمر في تحديد ما تم إنفاقه على المشروع أو تم إنفاقه بشكل شخصي.
- لذلك ننصحك بأن تقم بتخصيص حساب في بنك مختلف عن البنك، والذي تضع فيه أموال المشروع الخاصة.
شاهد أيضًا : ما هي شخصية وعقلية رجل الأعمال
أسئلة شائعة حول نموذج خطة العمل
سؤال: ما هي أهمية إعداد نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية؟
جواب: يساعد إعداد نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية على تنظيم النفقات والإيرادات بشكل فعال، وتحديد الأولويات في الإنفاق، وتحقيق التوازن بين الدخل والنفقات.
سؤال: ما هي العناصر الرئيسية التي يجب تضمينها في نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية؟
جواب: يجب تضمين العناصر الأساسية مثل الدخل المتوقع، والنفقات المخططة، والاحتياطي المالي، وأهداف التوفير، والديون، والاستثمارات، وأي ملاحظات إضافية.
سؤال: ما هي أفضل الأدوات لإعداد نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية؟
جواب: يمكن استخدام برامج الجداول الإلكترونية مثل Excel أو Google Sheets، أو تطبيقات الأجهزة المحمولة المخصصة لإدارة الميزانية مثل Mint أو YNAB.
سؤال: ما هي الخطوات الأساسية لإعداد نموذج خطة عمل مالية أسبوعية وشهرية؟
جواب: الخطوات تشمل تحديد الدخل والنفقات، وتحليل النفقات والتحكم فيها، وتحديد الأهداف المالية، وضبط الخطة بناءً على الظروف المالية الفعلية.
سؤال: كيف يمكن تقييم أداء الخطة المالية الأسبوعية والشهرية؟
جواب: يمكن تقييم أداء الخطة من خلال مقارنة النفقات والإيرادات المخططة بالأداء الفعلي، وتحديد الفجوات والتحسينات المطلوبة لتحقيق الأهداف المالية.