خطوات تعليم برنامج الاكسل

خطوات تعليم برنامج الاكسل

خطوات تعليم برنامج الاكسل، هو أحد برامج مايكروسوفت أوفيس، ويقوم هذا البرنامج بإجراء بعض من العمليات الحسابية، ويحتوي على عدد كبير من الأوراق، واليوم في هذا المقال يسعدنا أن نقدم لكم شرحًا مبسطًا يعرفنا على خطوات تعليم برنامج الاكسل فتابعونا لتتعرفوا على التفاصيل.

خطوات تعليم برنامج الاكسل

هناك بعض من الخطوات التي يجب معرفتها للعمل على برنامج الاكسل ومنها:

شاهد أيضًا: ما هو اسم صاحب شركة مايكروسوفت

تشغيل البرنامج

يتم ذلك من خلال قائمة start ونختار منها Program ثم نختار منها Microsoft Excel فتظهر لك ورقة أولى بالبرنامج.

مكونات ورقة العمل

تتكون ورقة العمل أو الشاشة الرئيسية الأولى من ما يلي:

شريط العنوان

يظهر به عنوان المستند المفتوح على الشاشة، أو يمكن أن يترك بإسم Book 1 وذلك في حالة عدم القيام بحفظه.

شريط القوائم

يتكون من العديد من القوائم الرئيسية التي تتفرع منها العديد من القوائم الفرعية  التي تساعد على القيام بالعديد من الأوامر:

  • قائمة ملف.
  • قائمة تحرير.
  • قائمة تنسيق.
  • قائمة عرض، وإدراج.
  • قائمة أدوات.
  • قائمة بيانات.
  • قائمة إطار، وتعليمات.

شريط الأدوات

يتكون من بعض من الأوامر ومنها جديد، وفتح، وحفظ، وحفظ باسم، ومعاينة وغيرها من الأوامر التى تساعد على القيام ببعض من المهام.

إنشاء الجداول

يتم العمل بورقة جديدة ويمكن التنقل بين بعض من الخلايا من خلال المؤشر وإدخال بعض من البيانات فى الخلايا ويتم حفظه.

معلومات لابد من معرفتها للتنقل داخل الخلايا

يتم التنقل بين الخلايا من خلال المؤشر بالماوس أو يتم التنقل من خلال الأسهم بلوحة المفاتيح أو التنقل من خلال الضغط على زر Home أو page up الموجود على لوحة المفاتيح، واضغط على Page down للإنتقال لأسفله.

كيفية عمل جدول على إكسل

هناك طريقتين لعمل جدول في برنامج إكسل وهما:

لإدراج جدول

  • يتم اختيار نطاق الخلايا التي ترغب في إدراجها مع بعضها البعض.
  • انقر على أمر إدراج الموجود في شريط الأدوات من قائمة جداول.
  • حدد الرؤوس أي أسماء الصفوف، والأعمدة.
  • يمكن أن نقوم بإضافة بعض من الصفوف والأعمدة بعد القيام بإنشائه.

تنسيق البيانات كجداول

حدد الخلايا التي ترغب بتنسيقها واختر من القائمة المنسدلة عند الضغط على خيار التنسيق كجدول ويتم إدراج جدول بشكل تلقائي واختر النمط التي ترغب باستخدامه.

دوال Excel

هناك بعض من الدوال التي يحتوي عليها برنامج Excel

شاهد أيضًا: خطوات عمل حساب مايكروسوفت

دالة المتوسط الحسابي

يتم إيجادها من خلال تحديد الأعداد التى تم إدخالها في صف أو عمود ويمكن ذلك من خلال إدخال القيم بالعمود ثم نقوم بتحدد الخلية المراد إظهار الناتج ونكتب بها (=Average(B2:C2)) ونحدد الخلايا.

دالة الجمع (Sum)

هي تستخدم لإيجاد مجموع من الأرقام الموجودة بالخلايا ويمكن ذلك من خلال تحديد الخلية التى ترغب بإظهار الناتح ثم نحدد المدى.

الدالة Match

تستخدم للبحث عن بعض من البيانات التى يحدث بينها تطابق.

 الدالة Date

تساعدنا فى التعرف على التواريخ.

الدالة Floor

تساعدنا فى معرفة القيمة القريبة من الصفر.

الخدمات التى يقدمها برنامج إكسل

هناك بعض من الخدمات التى يقدمها برنامج إكسل ومنها:

  • حل المسائل الرياضية المختلفة.
  • تقديم رسم بياني للافتراءات الرياضية، خطية، والتربيعية، والتكعيبة.
  • إنشاء جداول.
  • حل المعادلات الرياضية.
  • إنشاء رسومات وأشكال رياضية، كالمثلثات والدوائر، والمستطيلات.
  • التعامل مع كم هائل من البيانات.
  • يقدم البرنامج بعض الخدمات الهامة للمحاسبين.
  • يساعد في إعداد الكشوف، والقوائم الهامة للمحاسبين ببعض الشركات.
  • يقدم بعض من الدوال التى تساعد على القيام ببعض من الأوامر.

استخدامات برنامج إكسل

هناك بعض من الاستخدامات لبرنامج إكسل ومنها:

  • يستخدم لحفظ عدد كبير من البيانات لسهولة التواصل لها فى أي وقت.
  • يستخدم لتوفير الوقت والجهد.
  • يستخدم للقيام ببعض العمليات الحسابية بشكل سريع.
  • يستخدم للتأكد من القيام بالعمليات الحسابية بشكل صحيح.
  • يستخدم لعرض أرصدة بطاقات الائتمان.
  • يستخدم للقيام ببعض من الفواتير الهامة وحفظها للشركات.
  • يستخدم لعمل تخطيط ببعض المشروعات الكبيرة والمتوسطة.
  • يستخدم لعمل بعض من الرسوم البيانية.

أهمية تعليم برامج مايكروسوفت

هناك العديد من المزايا لبرامج مايكروسوفت ومنها:

  • تساعد في القيام ببعض من الأعمال اليومية.
  • تساعد فى تسهيل بعض من العمليات اليومية.
  • توفر الوقت في كتابة ما تريده من بيانات، ومعلومات عن طريق استخدام العديد من الأدوات التى تقوم ببعض من الأمور.
  • تقوم بالعديد من الحسابات المعقدة لمن يعملون بالبورصة.
  • تساعد فى تحليل للبيانات.
  • تساعدنا فى القيام ببعض من العمليات.
  • تستخدمها الشركات للقيام بحساب الرواتب، والأجور بالشركة.
  • تساعدنا فى القيام ببعض من الرسوم البيانية، والألوان على بعض من البيانات الهامة.

برامج مايكروسوفت أوفيس

هناك العديد من البرامج لمايكروسوفت أوفيس ومنها:

  • مايكروسوفت وورد.
  • مايكروسوفت إكسل.
  • مايكروسوفت أكسس.
  • مايكروسوفت باور بوينت.
  • مايكروسوفت انفو باث.

شاهد أيضًا: انشاء حساب مايكروسوفت بالخطوات

وفي النهاية نرجو أن نكون قدمنا لكم موضوعًا شاملًا ومفيدًا عن خطوات تعليم برنامج الاكسل، استخدامات برنامج إكسل، الخدمات التى يقدمها برنامج إكسل، دوال برنامج إكسل، ولا تنسوا مشاركته مع أصدقائكم ومعارفكم على مواقع التواصل الاجتماعي أو ترك تعليق أسفل المقال بعد قراءته، كل ما تريد أن تعرفه عن خطوات تعليم برنامج الاكسل تجده في هذا المقال.

 

أترك تعليق