ما هو نظام erp system ؟
ما هو نظام erp system ؟، يعد برنامج erp system هو أحد البرامج التي أصبحت مستخدمة بشكل كبير في المؤسسات والمراكز الكبيرة التي تقوم بإدارة أعمالها بمنتهى السهولة، وسوف نتعرف من خلال مقالنا اليوم عن كل المعلومات التي تخص نظام erp system وكيفية التعامل معه.
ما هو نظام erp system ؟
- التكنولوجيا والبرامج الحديثة هي من أكثر الطرق التي أصبحت منتشرة بشكل كبير وأصبحت مستخدمة في جميع فروع الحياة سواء كانت حياة خاصة أو حياة عملية وبرنامج erp system يظهر في الفترة الأخيرة بشكل كبير وهو عبارة عن نظام كبير متكامل يقوم بحفظ كافة الحسابات الخاصة بالشركة أو بالمركز التجاري.
- ويقوم هذا النظام بحفظها في ملف واحد حتى يسهل مراجعتها بشكل مستمر وتم استخدامه في العديد من الوسائل الذي أثبت في قدرته في تسهيل الأمور الإدارية في شركة أو محل تجاري أو المراكز الكبيرة وغيرها من الأمور التي تحتاج إلى مراجعة بطريقة مستمرة في حساباتها وأوراقها ومستنداتها.
- وهذا ما يفعله نظام erp system يقوم بحفظ جميع العمليات الخاصة والبيانات من خلال أنظمة وبرمجيات في وقت قصير وذلك يستطيع صاحب الشركة أو المدير المختص بمراجعة جميع الحسابات الخاصة بالشركة في أسرع وقت ممكن وبدقة كبيرة.
اقرأ أيضًا: ما مكونات نظام SAP ؟
أهمية نظام erp system
تميز نظام erp system عن باقي الأنظمة والبرامج المستخدمة في تنظيم الحسابات والبيانات الخاصة بالشركات بالعديد من الأمور وهو من أفضل البرامج التي تعمل على تسجيل العمليات التجارية ومن بينها ما يلي:
- هو من أفضل البرامج التي تعمل على تسجيل العمليات التجارية.
- يقوم البرنامج بعمل قائمة من الأسعار حتى تتساهل على صاحب الشركة بحصر جميع البيانات.
- يقوم بوضع جميع الإمدادات داخل ملف واحد وبه جميع البيانات بشكل دقيق ومفصل.
- يعمل برنامج erp system على وضع كافة البيانات المالية داخل ملف مخصص لها بها جميع كل الصادرات والواردات من الأموال والبيانات المالية.
- من مميزات هذا النظام أنه يقوم بالتسهيل على أصحاب المشاريع والشركات الكبيرة على وضع أفضل دراسة جدوى وأسهل تخطيط بشكل جيد ويقوم بحصر كافة الإيجابيات والسلبيات في المشروع بشكل جيد.
- يقوم نظام erp system على تخفيف الأعباء التي على الموظفين حيث تقوم بحصر لهم جميع المهام على نظام واحد وهذا مما يقلل الضغط عليهم ويسهل عليهم المعاملة في الشركة وإنجاز العمل في أسرع وقت ممكن.
- يقوم بحصر كافة الأعمال الهامة حتى يقوم الموظف ليقوم بالتعامل معها في بداية الأمر وحلها في أسرع وقت ممكن.
- يعمل برنامج erp system على تقليل المهام المفروضة على الموظفين والعاملين في الشركة وتقوم بتنظيمها حسب أهميتها مما يوفر وقت ومجهود على الموظف.
- يعمل البرنامج على ضم جميع الاحتياجات التي يطلبها العمل والموظفين ويقوم بوضعها داخل ملف واحد حتى يطلع علية مدير العمل.
- هناك جزء مخصص في هذا البرنامج يقوم بالمحاسبة وشمل فيه جميع المتطلبات المالية والاحتياجات الخاصة بالجزء المالي.
- يعمل نظام erp system على تسجيل كافة تكاليف الشراء الصادرة والواردة ومن مميزات هذا النظام أيضا أنها تعمل على انخفاض هذه التكاليف بشكل آمن.
- يوجد بهذا النظام جزء خاص لجمع الموارد البشرية وجميع الأمور الخاصة بهم وكشوف المرتبات ومستحقات كل موظف وعامل في الشركة.
نصائح يجب مراعاتها عند استخدام نظام erp system
هناك العديد من الأمور والنقاط التي يجب مراعاتها عند استخدام نظام erp system حتى لا يسقط النظام ويكون سبب في العديد من المشاكل ومن بين هذه النصائح الآتي:
- من الضروري تطوير البرنامج بشكل مستمر والابتعاد بشكل نهائي عن العناصر العامة ألا بعد تحديثها وتخصيصها.
- عدم حدوث تحول مفاجئ وتحويل أجزاء معينة في النظام وربطها مع بعضها البعض.
- عدم تنشيط العاملين في الشركة عن طريق المكافأة المالية لمن يقوم بالتعامل معها مع هذه الأنظمة الحديثة.
- يفضل عمل اختبارات على برامج صغيرة واختبارها لمعرفة مدى فعالية التطبيق والمشاكل التي تحدث به.
- يفضل عند التعامل في مثل هذه البرامج أن يتم استدعاء خبراء متخصصين في هذا المجال واستشاريين يقوم باختبار هذه البرامج ومعرفه كيفية التعامل معها بشكل جيد.
- يفضل عند التعامل في مثل هذه البرامج أن يتم استدعاء خبراء متخصصين في هذا المجال واستشاريين يقوم باختبار هذه البرامج ومعرفة كيفية التعامل معها بشكل جيد، وبعد ذلك يقوم بتعليم الموظفين الآخرين حتى نتجنب حدوث العديد من المشاكل والأخطاء.
- من الأفضل قبل التعامل أو الشراء مثل هذه البرامج أن يتم تدريب الموظفين على استخدامها والدعم الفني لهم حتى يسهل التعامل معه والحصول على أفضل النتائج.
شاهد أيضًا: كيف يعمل نظام تحديد المواقع gps ؟
أسباب فشل نظام erp system
هناك بعض الأسباب التي ينتج عنها فشل نظام erp system ومن الضروري يتجنبها الموظفون حتى لا يحدث لهم العديد من المشاكل ومن بينها:
- من الضروري معرفة تعقيدات النظام وكل المتطلبات التي يحتاج لها بطريقة جيدة حتى تتجنب حدوث العديد من المشاكل.
- ممنوع بشكل نهائي دخول الموظفين بشكل أساسي على نظام من الأفضل أن يتم تدريبهم في بداية الأمر.
- الاعتماد بشكل كلي على الأشخاص المدربين وعلى شركات البرمجة ذو خبرة واسعة.
- ومن أكثر الأسباب التي تؤدي إلى فشل هذا النظام هو عدم الاستعانة بالمستشارين والأشخاص المدربين ذو خبرة عالية مما يجعل موظفين يقعون في أخطاء فادحة يؤدي إلى فشل النظام.
قد يهمك أيضًا: ما هو نظام سكادا وفوائده
وفي نهاية مقالها قدمنا لك عزيزي القارئ عما هو نظام erp system ؟، كافة المعلومات الخاصة بنظام erp system وأرجو أن تكون قد استفدتم منا بشكل واضح وجيد.