نموذج تقييم أداء الموظفين بإحدى الشركات
نموذج تقييم أداء الموظفين بإحدى الشركات، دائمًا ما يحتاج مالك أي مؤسسة أو منظمة إلى عمل تقييم للموظفين والعاملين بها، وهذا لكي يتم معرفة مدى قدرة كل موظف على العمل وتقييمه بهذا، وحتى يستطيع ترقية الموظف المجتهد ومعاقبة الموظف المهمل في حالة وجود إهمال بالعمل.
وتشجيعه باستمرار حتى يتمكن من تحقيق الإنتاج، فعملية التقييم عملية مريحة من خلالها يتمكن أي مالك لأي مؤسسة تحقيق العدل والمساواة بين جميع الأفراد.
معنى تقييم الموظفين
يقصد بتقييم الموظفين العمل على ترقب عمل الموظفين من خلال معرفة قدرته الإنتاجية ومدى إتقانه بالعمل، بالإضافة إلى قدرته على أدائه بالأعمال المطلوبة منه.
لهذا فمعظم المالكين للمؤسسات يعتبرون أن تقييم الموظف يعتبر من الضروريات في تأسيس المؤسسة وتطورها، والوصول إلى إمكانية من قبل الموظف.
والجدير بالذكر أن التقييمات المتعلقة بالموظفين تصنف على أنها تقارير تعمل بصفة مستمرة لمباشرة الأعمال التي يؤديها الموظف بالمؤسسات المتنوعة.
شاهد أيضًا: أهداف التقويم التربوي ووظائفه
كيفية تقييم الموظفين
يوجد عدة طرق واستراتيجيات يتم من خلالها تقييم عمل الموظفين وهي:
-
الاعتماد على الرسومات البيانية من خلال:
يقوم مالك المؤسسة أو المنظمة بعمل الرسومات البيانية لكل موظف على حدة بمختلف المجالات التي ينتمون إليها.
وتكون بشكل تدريجي بدءً من المستوى الضئيل حتى المستوى الأعلى والأكبر، وبعد ذلك يتم الاعتماد على هذه النتائج ووضعها في الرسومات البيانية، فالرسم البياني من شأنه يقوم بعمل تقرير كامل عن العاملين لمالك المؤسسة، ومن خلالها يقوم بعمل مقارنات بين كل موظف وآخر.
-
الاعتماد على التقييم الذاتي من خلال:
قيام كل موظف بتقييم نفسه من خلال الإجابات التي سيتم منحها لهم وتكون هذه الأسئلة عبارة عن اختيارات أو أسئلة مقاليه.
وبعد ذلك يقوم مالك المؤسسة بعمل مقارنة بين التقييم الذي أداه كل موظف وبين التقييم الخاص بالشركة، فهذا التقرير من شأنه يساعد على تغيير البيئة التي يعمل بها الموظفين إلى الأفضل.
-
عمل قائمة مراجعة:
تعتبر قائمة المراجعة من أساليب التقييم البسيطة للموظف، وهي تتم من خلال قيام الموظف بالإجابة بنعم أو لا.
خطوات عمل نموذج تقييم أداء الموظفين لإحدى الشركات
- القيام بعمل نموذج لتقييم الموظفين، ويجب أن يكون هذا التقييم متوافق مع كافة العاملين بدون أي انحياز لطرف عن الطرف الآخر.
- ويجدر بنا الإشارة إلى أنه يجب أن يتمتع هذا التقييم بالموضوعية والقانونية، وهذا لضمان عدم تعرض الشركة لأي مسائلة قانونية.
- وضع المعايير السليمة خلال تقييم العمل، والتي من خلالها يتم التعرف التقييم بشكل سليم وصحيح للموظف.
- بعد الانتهاء من تقييم الموظف يجب أن يتم وضع قواعد منظمة ومرتبة طبقًا لجميع النتائج التي سوف تظهر، وفيها يتم معرفة الملاحظات الخاصة بكل موظف التي تم معرفتها من التقييم، والتعرف أيضًا على الأسس الصحيحة لتقديم الملاحظات للموظف.
- وضع الإجراءات التي سيتم اتخاذها لضبط الموظفين، وهذا بعد عملية التقييم، لأنه سيكون هناك موظفون أهملوا عملهم وهناك موظفين أدوا أعمالهم على أكمل وجه، وسيتم التعامل مع المهمل بمنحهم المكافئات ومن يؤدي عمله بإهمال فسيتم الإجراءات الحازمة معه.
- تحديد موعد لعمل التقييمات للموظفين حتى تستطيع الشركة القيام بتقييم مناسب وسليم.
شاهد أيضًا: نموذج خطة عمل تسويقية جاهزة باللغة العربية
أهداف تقييم الأداء الوظيفي
تقييم الموظفين يختلف باختلاف المؤسسة التي تقوم بعملية التقييم، ولكن كلهم يجتمعون على هدف واحد وهو الوصول إلى نتيجة مرضية بعد التقييم، وهذا التقييم سيساعد على تحسين عمل الموظف، ومن أهدافه ما يلي:
- من أهداف تقييم الأداء الوظيفي الوصول إلى المبررات والدواعي التي ينتج عنها توقف العمل، والتصدي لأي أعطال من خلال التعاون بين مالك المؤسسة والموظف.
- تحسين عمل الموظف والعمل على تطويره بشكل يتناسب مع المتطلبات التي يحتاجه العمل.
- تمكن نتائج التقييم الشركة من اتخاذ القرار بشأن العاملين بأنهم في حاجة إلى إعادة التدريبات أم لا.
- يساعد التقييم على معرفة مدى تأثير العمل الجماعي، كما أنها تعمل على تعزيز العمل الجماعي وتقويته.
- التقييم من شأنه يساعد على العاملين على وضع خطة ممنهجة للعمل، فالتقييم من شأنه يمكن الموظف من تنمية المهارات وتطويرها، كما أنه يساعد الموظف على التغلب على مواطن الضعف.
- التقييم من شأنه يمكن الشركة أو المؤسسة من الوصول إلى الأفكار المتعلقة بالموظف للعمل على تطوير الإنتاج والتحسين منه.
- التقييم من شأنه يساعد على التعرف إذا كان الموظف في حاجة إلى مغادرة المكان أم لا.
معرفة التغيرات التي يجب إجرائها في الموارد البشرية بالمؤسسة بشكل يتوافق مع عمل الموظف وطبيعته. - يتم الحصول على معلومات وافية للعمل على تطوير المؤسسة، فالمعلومات التي يضيفها العاملين هي مناسبة ومتقاربة إلى الواقع.
- يسهل التقييم من إمكانية التواصل بين المدراء وبين العاملين، وهذا من شأنه يجعل الجو العام هادئ مما يجعل الموظفين قادرين على الإبداع وإضافة كل ما هو جديد.
- الوصول إلى الأسباب التي تمنع القيام بالإعمال المطلوبة، والتخلص منها من خلال التعاون بين المدراء والعاملين.
المعايير التي يتم من خلالها تقييم الموظفين
هناك بعض المعايير التي يتم من خلالها الاستناد عليها للعمل على تقييم الموظفين بالشكل السليم، وهي:
1. الإنتاجية
وهذا من خلال التعرف على إمكانية الموظفين على القيام بقدر معين من الأعمال وإنجازها بالشكل السليم والنهائي، وكل هذا في فترة وجيزة مع الحرص على الزيادة في الإنتاج بتكلفة قليلة جدًا.
2. روح المبادرة
إمكانية العامل أو الموظف على مواجهة الأمور في ظل الظروف الصعبة، وهذا بدون اللجوء إلى أي فرد.
جودة العمل
يجب إنجاز الأعمال المطلوبة من كل فرد بالشكل السليم مع الحرص الجودة حيث يجب أن يكون على مستوى عالي من الجودة، لكي يتجنب إلحاق الأذى أو الضرر بالعمل، مع الحرص على الالتزام بالمبادئ والمعايير التب تم وضعها لإتمام العمل.
3. العمل الجماعي
يعتبر هذا المعيار من المعايير التي تدل على إمكانية الشخص بالعمل داخل فريق لكي يتم تحقيق الأهداف المرجوة من العمل.
بالإضافة إلى إمكانية الموظف على تسليم العمل المطلوب منه مثلما يقوم به بمفرده.
4. قدرة الموظف على حل المشاكل
من خلال قيام الموظف بحل المشكلات التي يواجهها خلال أدائه العمل.
بالإضافة إلى القدرة على وضع الحلول بدون إحداث تأثير على العمل.
عناصر تقييم الأداء الوظيفي
- إمكانية الموظف على تطوير طرق العمل.
- إمكانية العاملين على وضع المعايير لإنجاز العمل.
- امتلاك الموظف لمهارة التنفيذ.
- إمكانيته على وضع خطوات العمل والبرنامج.
- الاهتمام بأوقات العمل.
- القدرة على مواجهة الصعوبات التي تحدث بالعمل.
- التعرف على الأسس والمفاهيم الفنية التعرف على إجراءات العمل وأنظمته.
- المتابعة المستمرة للوصل إلى أي مستجدات بالعمل.
- الانخراط والمشاركة بشكل مؤثر في الاجتماعات.
- عمل اتصالات مؤثرة وفعالة.
- التعرف على الأهداف الخاصة بالجهاز ومهامه.
- طرح العديد من الأفكار والمقترحات.
- الانتهاء من الأعمال في التوقيت المحدد.
- إمكانية الموظف على المراجعة والتدقيق.
- إمكانية تحمل المسئولية وعرض الرأي وخلق حالة من الحوار.
- على الموظفين الاهتمام بالمظهر والتحلي بالمسئولية.
شاهد أيضًا: نموذج انهاء عقد عمل وزارة العمل
التقييم يعتبر من الأمور الهامة في التي يجب استخدامها في أي مؤسسة للتعرف على عمل كل فرد على ومدى قدرته وإمكانياته على إنجاز الأعمال بالشكل المرضي، فهو يعطي كل ذي حقًا حقه.