تعريف المحاسبة ووظائفها

تعريف المحاسبة ووظائفها، تعرف المحاسبة على أنها مجموعة من الخطوات والطرق الفنية المتبعة لتوضيح نشاط وعمل المؤسسة وبيان مدى التأثير على بناء أموالها بشكل صحيح لأنها ترصد وتقيس التكاليف والأرباح وغيرها من الحركات المالية الخاصة بالشركة.

نشأة المحاسبة

  • تعود فكرتها إلى حياة الإنسان الأولى والتي تعتمد على المقايضة بين السلع للحصول على متطلباته الأساسية.
  • كما أن هذه العمليات كانت تعد محدودة في ذلك الوقت ولكن بدأت العمليات الحسابية الفعلية منذ ظهور النقود.
  • ثم بعد ذلك انتشرت بشكل سريع بين الناس كما أن الرياضي الذي يدعى باشيلو هو أول من ساهم في وضع نظام محاسبة عام 1494.
  • ومع تطور مجالات الصناعة والتجارة أصبحت لها دور كبير مجالات المحاسبة ولا يمكن الاستغناء عنها فزادت تطورا أيضا وأصبحت جزءا لا يتجزأ من حياة الإنسان.

أهمية المحاسبة

  • تعتبر الوسيلة الوحيدة لمعرفة جميع المعلومات المالية الخاصة بالإدارة وذلك لاتخاذ القرارات السليمة بشأن الحالة الاقتصادية التي تتناسب معهم.
  • تعد وسيلة إثبات قانوني وإداري لكل الأحداث التي تحدث بشأن الحركات المالية خلال فترة زمنية معينة حيث تطلق عليها السنة المالية.
  • تستخدم في إعداد قوائم الدخل والوضع المالي لذلك تعد الوسيلة الرئيسية في إعداد المحاسبة والوضع المالي.
  • تساعد على توفير المعلومات الخاصة بالأفراد الدائنين والمعلومات الخاصة بالأفراد الذين يتعاملون مع المنشأة والخارجين.
  • تسجيل المعاملات المالية حيث تعتبر الوظيفة الرئيسية للمحاسبة المالية لكتابة وتسجيل المعاملات المالية، وتسمى هذه الوظيفة بلغة المحاسبة تعرف بمسك الدفاتر.
  • حيث يعتمد مالكين شركات الأعمال الغير كبيرة على المحاسبة المالية وذلك بهدف تسجيل جميع النشاطات الخاصة بالتجارة التي تحدث داخل الشركات في دفتر المحاسبي.
  • وتعتمد المحاسبة المالية على استخدام الشروط في تسجيل جميع العمليات المالية حيث يظهر لكل عملية محاسبية جانبين أحدهما دائن والآخر مدين.
  • تقوم بتوصيل المَعلومات للأفراد الخارجيين هو دور المحاسبة أي مساعدة الشركات الخاصة بالتجارة على توصيل المعلومات المحاسبية للأطراف بالخارج.
  • كما تتضمن من الأفراد والمنشآت الأخرى التي تتعامل ماليا مع الشركات ولكنهم جزءا من أجزائها، ويطلق عليهم أيضا باسم المستخدمين الخارجيين للبيانات المالية.
  • وتوضح هذه البيانات المالية المخرجات النهائية التي تظهر عن النشاطات المحاسبية والمالية وتعتبر وسيلة من وسائل التقييم لهؤلاء المستخدمين بالخارج.
  • المقارنة والتحليل ويعتبران الوسيلتان الأساسيتان التي تساعدان الشركات التجارية على أن يستفيدوا من المعلومات المحاسبية المالية وذلك بهدف تحليل ودراسة المنافسين فيما بينهم.

الأهداف الشائعة للمحاسبة

  • كما تقوم بتحليل الفرص المتوفرة للاستثمار حيث يظهر تشابه بين إعداد البيانات والمعلومات المالية للشركات المختلفة وتساعد المحاسبة على حساب النتائج المالية التي تعتمد على البيانات الخاصة داخل الشركة ثم تقوم بمقارنته مع الشركات المنافسة.
  • توصيل المعلومات للأطراف بالداخل وهو دور المحاسبة المالية للاهتمام بالأطراف الداخليين كما يمثلون القسم المالي وجميع الأفراد الذين يعتمدون في تأدية وظائفهم على توزيع الأرباح وفق الأسهم.
  • ويمكن أيضا استخدام الشركات لهذه المعلومات المالية بهدف تحديد نقاط الضعف والقوة لدى هيئة الموظفون.
  • تسعى لتحقيق بعض الأهداف مثل معرفة النتائج للمؤسسة سواء ربح أو خسارة خلال فترة زمنية معينة وقد تكون هذه الفترة شهرية أو سنوية.
  • تساعد على معرفة الممتلكات والالتزامات بالشركة وما تمت من خصومات فتساعد في معرفة الخلاصة والوصول للنتائج في نهاية فترة معينة كما توضح الممتلكات بالموجودات بالمؤسسة.
  • توفير المعلومات الخاصة بالمحاسبين ومعرفة الأخطاء لتطبيق الحلول المناسبة وتقييم وضع المؤسسة.
  • وضع استراتيجية وخطة محددة للمرحلة القادمة هدفها تصميم السياسات المالية والحسابية.
  • تدعيم الرقابة المالية على كافة الأنشطة الخاصة بالمؤسسة والمهمات الداخلية والخارجية وبذلك تقي المؤسسة من عمليات النصب والاحتيال.
  • كما أنها تحفظ السجلات الخاصة بتأسيس الشركة منذ بدايتها حتى آخر يوم لها وحفظ السجلات المالية الخاصة بها ومتابعة التطور والتجديد لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.

حقول المحاسبة وأنواعها

  • المحاسبة الحكومية التي تهتم بجميع عمليات الصرف داخل النشاط الحكومي والنتائج المترتبة على المستثمرين والجهات الرقابية مثل السلطة التشريعية والموظفون الإداريون وأصحاب الأسهم ورجال الأعمال بالمؤسسة.
  • المحاسبة الضريبية التي تهدف إلى تحديد قيمة الأرباح المالية والدخل الشخصي للأفراد وأيضا المبالغ الناتجة من أي عمليات تجارية وتخضع لنظام الضريبة مما يساهم في فرض ضرائب على الأنشطة المالية السابقة.
  • محاسبة التكاليف تستخدم في تحديد التكلفة الإنتاجية بدقة كما تعمل على تحديد التكلفة للوحدات المنتجة كما تساعد في تحقيق الرقابة على الأدوات الإنتاجية وتساعد في توفير البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات السليمة.
  • المحاسبة الإدارية والتي تستخدم في جميع أعمال الحسابات الإدارية وبيانات المحاسبة كما تعزز الرقابة على كافة عمليات المنشأة كما تعالج الأخطاء الناتجة عن الإدارة بشكل فوري.
  • مراجعة الحسابات تقوم بفحص المستندات والتقارير والحسابات بشكل دقيق بحيث يتمكنوا من مراجعة الميزانية كما تهتم هذه المحاسبة بجميع الطرق لمراجعة سير الحسابات وصدق البيانات التي يتم تقديمها للأفراد بالخارج.
  • مع ضرورة وجود الصدق مع العلم أنها تتفق مع المبادئ المحاسبية المعروفة بحيث يكون الطرف القائم بذلك طرفاً محايد من الخارج للمؤسسة ويعرف بالمحاسب القانوني أو مكتب المراجعة.
  • كما يرتبط عمله بالإدارة، وتقوم بتعيينه الشركات الكبيرة لكي تراقب النظام الداخلي بالشركة.
  • محاسبة الشركات وفي هذا النوع يهتم بشرح وتوضيح العمليات بالشركات مثل شركات الاكتتاب وأيضا الأسهم أو كيفية دخول وخروج شريك في الشركات المتضامنة.
  • وإضافة إلى ذلك تبين كيف تقوم بتصفية الشركاء، وتوضح علاقة المنشأة بأصحابها وتوضح المعلومات التي تخص حقوق الملكية في الشركة.
  • محاسبة الشركات المتخصصة تقوم بالاهتمام بالتعامل مع المنشأة، مع العلم أنها تتفق مع الطرق الحسابية الأساليب، كما تعطي معلومات عن كيفية التعامل مع المجالات الأخرى.
  • وتقوم بتوضيح ما هو معروف عليه داخل مجال محدد ومعين بعينه.

تعريف المحاسبة

  • تعرف على أنها وظيفة من ضمن الوظائف بالهيكل الإداري.
  • كما تعرف على أنها نظام من ضمن الأنظمة الفعالة بالمؤسسة أو المشروع كما أنها علم من علوم المعرفة.
  • وإذا نظرنا لها كعلم فتعرف على أنها مجموعة المبادئ والأساسيات المتعارف عليها التي تقوم بتسجيل وتحلل العمليات الخاصة بالأموال، بقصد تحديد الخسارة والمكسب.
  • أما إذا نظرنا لها كنظام من ضمن الأنظمة فتعرف على أنها جميع المعلومات والبيانات وإجراء كافة الإجراءات من قياس وتحليل وتسجيل بهدف تقديم البيانات إلى الجهات المسؤولة سواء بالداخل أو الخارج.
  • عرفت الجمعية الأميركية المحاسبة ((AAAأن المحاسبة تتكون من ثلاث أنشطة متتالية هما التحديد identify والتوصيل للبيانات والمعلومات الاقتصادية communicating   والتسجيل والقياس

الأنشطة الثلاثية العملية للمحاسبة

1- نشاط التحديد

  • فهو يقوم بتحديد الأحداث الاقتصادية التي تؤثر على المنشأة بهدف الاعتراف بها في المحاسبة كما تسمى هذه الأحداث بالعمليات المالية.
  • فهو تصفية لاختيار العمليات المالية التي تؤثر على القوائم المالية للمنشأة المعنية وتستبعد الإجراءات الأخرى غير المؤثرة.

2- نشاط التسجيل والقياس

  • أي قياس الأحداث الاقتصادية بوحدة النقد كما يتبع هذا النشاط التسجيل في الدفاتر لتقديم توثيق مستمر للأحداث المالية التي يتم تحديدها لمنشأة محددة.
  • ويجرى التسجيل ضمن تسلسل زمني متتالي يحتوي على جميع الأحداث المالية التي تمت قياسها.

3- نشاط التوصيل

  • وهو إعداد للقوائم والتقارير المالية حيث تقوم بالتحليل والتفسير لجميع المستخدمين لمساعدتهم في اتخاذ القرارات.
  • يعد نشاط التحديد ونشاط التسجيل والقياس نشاطين قليل الأهمية إذا لم يتم توصيل المعلومات الحسابية الناتجة عنها إلى الأطراف ذوي المصالح.

طبيعة الأنشطة المحاسبية

  • لها عدة أبعاد لتفسير طبيعة الأنشطة المحاسبية ويمكن عرضها كنشاط خدمي للمحاسبة.
  • المحاسبة كنظام للمعلومات، التقارير المالية كمخرجات للنظام المحاسبي.
  • المحاسبة كمهنة.
  • المحاسبة كأحد فروع العلوم الاجتماعية.
  • المحاسبة كقوة مؤثرة في المجتمع.

 نشاط المحاسبة

  • بأن يهيئ الدفاتر والمستندات الحسابية.
  • بأن يحدد الفروض والمبادئ المقبولة.
  • بأن يحدد العمليات المالية وتصنف كعمليات مالية وإرادية ورأسمالية.
  • عن طريق تجميع البيانات والمعلومات وتسجيلها ويتطلب قياس العمليات المالية وإيجاد ربط منطقي بينهم.
  • يتطلب تقرير لتوضيح النتائج المترتبة عن العمليات المالية وتفسيرها وتحليلها وتوصيلها للمستخدمين.

وظائف المحاسبة

  • تقوم بتحضير السجلات والدفاتر والمستندات التي تلائم للمشروع.
  • تثبت وتقيد النشاطات المالية في دفاتر المشروع سواء إيرادات أو مصروفات لصالح المشروعات والالتزامات الخاصة بحقوق الملكية.
  • تقوم بتداول وترويج أصول المشاريع سواء نقدا أو ما يعادلها وأيضا تقوم بالرقابة عليها.
  • تقوم بعمل تقرير عن مخرجات الأعمال سواء أرباح أو خسائر التي تحققت خلال الفترة المالية كما تحدد الوضع المالي للمشروع.
  • تقدم جميع البيانات والمعلومات المالية عن النشاط والموارد الاقتصادية بهدف اتخاذ القرارات السليمة للعملية الإدارية أو للمستثمرين.

في نهاية المقال نكون قد أوضحنا كل ما يخص المحاسبة ووظائفها وأهميتها والأهداف الخاصة بها كما أوضحنا الأنواع للمحاسبة وطبيعة الأنشطة المحاسبية.

مقالات ذات صلة