مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها، مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها وقيامها بدور المشرف على العمل داخل المؤسسات، كما أنها تتصدى للمشكلات التي تعاني منها المنظمات المحلية والعالمية والإقليمية، والمحافظة على حقوق المصالح من الاحتيال.

مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

  • قيام الرقابة الداخلية بدور المشرف على العمل داخل المؤسسات وتصديها للمشكلات التي تشتكي منها المؤسسات الإقليمية والعالمية والمحلية، وقدرتها على حل هذه المشكلات.
  • لتجنب عمليات الاحتيال التي تؤدى إلى ضياع حقوق أطراف المصالح، تقوم الرقابة بصياغة مدونات السلوك التي تعمل كبوصلة بينهم.
  • كما أنها تعمل على إعطاء المصالح الشخصية أهمية أكبر من مصلحة المنظمات.
  • وهذه المؤسسات تعمل في المجال العسكري والثقافي والسياسي، وأيضا الاقتصادي والاجتماعي.
  • والمؤسسات التي تنتمي إلى القطاع الخاص والقطاع الحكومي.

شاهد أيضًا: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها

1- مفهوم الرقابة الداخلية

  • الرقابة الداخلية هي الجهات المسؤولة عن وضع خطوط حمراء للمنظمات، ويمنع تجاوز هذه الخطوط.
  • تقوم بمراقبة مجالس الإدارة في القطاع الخاص.
  • من ناحية القطاع العام تقوم الرقابة الداخلية بالإشراف على مجلس الوزراء، الميزانيات والتوظيف توضع الرقابة العامة القوانين التي يجب الالتزام بها، وتخلفها وتجاوزها يعرض للمساءلة القانونية.

2- جهات الرقابة الداخلية

  • اللجان المسؤولة عن مكافحة الفساد.
  • اللجان المسئولة عن الاحتكار.
  • ديوان الموظفين.
  • أجهزة الرقابة الداخلية في القطاع الخاص مثل مجلس الإدارة.

وظائف جهات الرقابة الداخلية

  • تقوم بوضع مدونات سلوك أخلاقية تحكم العمل في المنظمات.
  • تقوم برصد خطوات العمل لضمان الحكم الجيد.
  • تقوم بالإشراف على أعمال القيادة العليا.
  • تقوم بالتساوي في المعاملة لجميع أطراف العمل.
  • تقوم بتطبيق الشفافية والمكاشفة في العمل.
  • الحد من دور إدارة الأرباح، لعدم التلاعب بالبيانات المالية والتقارير لصالح سرقة جزء من الأرباح.

3- نتائج الرقابة الداخلية

  • لتحقيق أقصى فعالية لجان الرقابة، يجب خفض المخاطر وتعزيز السلوك السليم.
  • من أهم نتائج الرقابة الداخلية لزيادة ثقة المجتمع المحيط بالمؤسسة، أنها تقوم بوضع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب الذي يستحقونه حسب مؤهلاتهم العليا.
  • تحقيق الثقة بين العملاء وأيضا تحقيق رضى الموظفين والحفاظ على السمعة الطيبة للمنظمة.
  • تحقيق الأهداف القريبة والمتوسطة وأيضا البعيدة المدى.

4- أهداف الرقابة الداخلية

  • العمل على تحقيق الكفاءة في الشغل.
  • العمل على تحقيق الدقة في المعلومات المالية.
  • العمل على تشجيع الالتزام بالنظم والتعليمات.

أهداف الرقابة الداخلية في الوحدات الحكومية

  • العمل على تنفيذ العمليات بدقة وكفاءة وبطرق منظمة وأخلاقية.
  • العمل على حماية الموارد من الخسارة وسوء الاستخدام.
  • العمل على توفير معلومات دقيقة لكي تحقق أهداف التقرير المحاسبي.
  • العمل على الالتزام بالنظم والقوانين والتعليمات.

5- الأهداف الفرعية للرقابة الداخلية

  • العمل على تحقيق معدلات الأداء التشغيلي المخططة.
  • العمل على تحقيق الهدف الأساسي للمنشأة وهو تحقيق الربح.
  • العمل على رفع معدلات الأداء التشغيلي الفعلية.
  • التحقق من جدية الصرف.
  • العمل على فرض الرقابة على العهد والمستودعات.
  • الجرد والتفتيش على العهد والأصول الثابتة.
  • العمل على فرض الرقابة على أملاك الدولة وحمايتها من التعديات.
  • العمل على توفير المعلومات التي تساعد في رسم السياسة الاقتصادية للدولة.
  • حماية السجلات المحاسبية من وصول غير المرخص لهم إلى هذه السجلات.
  • العمل على الالتزام بالتعليمات الحكومية التي تصدرها الجهات الحكومية المسؤولة بالإشراف على المنشأة.
  • العمل على الالتزام بالسياسات والقرارات المنظمة للعمل.
  • العمل على الالتزام بالنظم المعمول بها وفقا للنظام الأساسي للمنشأة.

6- أنواع الرقابة الداخلية

 رقابة وقائية أو حمائية

  • تعمل على منع حدوث المشكلات قبل وقوعها.
  • العمل على استخدام موظفين على درجة كبيرة من الكفاءة لقسم المحاسبة.
  • العمل على فصل وجبات الموظفين عن بعضها بصورة سليمة.
  • التحكم الفعال والوصول الفعلي للأصول والمعلومات والمرافق.

 رقابة كشفية أو كاشفة

  • تعمل على اكتشاف المشكلات فور وقوعها.
  • تقوم بالتسجيل بطريقة القيد المزدوج للحسابات.
  • العمل على إعداد التسويات البنكية.
  • العمل على إعداد موازين المراجعة الشهرية.

رقابة تصحيحية

  • تقوم بحل مشكلات الرقابة المكتشفة.
  • تتضمن إجراءات متبعة لتحديد سبب المشكلة.
  • تعديل النظام تقلل من المشكلات المستقبلية أو تخفيها.
  • تقوم بالاحتفاظ بنسخ احتياطية للملفات الرئيسية.
  • تقوم بالالتزام بالإجراءات الخاصة، وذلك بتصويب أخطاء إدخال المعلومات.
  • تقوم بالالتزام بالإجراءات الخاصة، وذلك عن طريق إدخال العمليات.

7- أقسام مقومات الرقابة

البيئة الرقابية

وتعتبر البيئة الرقابية هي الأساس للرقابة الداخلية في المؤسسة، كما أنها تؤثر على الوعي الرقابي، وبيئة الرقابة يقصد بها السياسات والإجراءات التي تعكس اتجاهات الإدارة العليا وأيضا المديرين أصحاب الوحدات الحكومية وعوامل البيئة الرقابية.

شاهد أيضًا: الحوكمة في القطاع الحكومي

الهيكل التنظيمي.

  • فلسفة الإدارة وطريقة قيامها بعملها وأيضا اشتراك الإدارة في المسؤولية.
  • الموارد البشرية وما يخصها من سياسات وممارسات.
  • تلتزم بالأمانة والقيم الأخلاقية.

الأنشطة الرقابية

  • ويقصد بها السياسات والأنشطة التي تساعد في التأكد من تنفيذ تعليمات الإدارة، والأنشطة الرقابية لها عدة أهداف منها.
  • فحص أداء المنشأة.
  • معالجة المعلومات.
  • الفصل بين المسؤوليات وتعتمد على الوجود الفعلي.

8- الإجراءات الرقابية

  • يجب أن يكون موظفي الرقابة على معرفة تامة بالسياسات التي تستخدمها المؤسسة، لكي تراقب الأنشطة الرقابية ومسؤوليتها عن التقارير المالية وتتحقق عملية إجراءات الرقابة الداخلية من خلال.
  • تقييم الأداء وتحديد مدى تحقق الأهداف.
  • العمل على تحديد انحرافات الأداء الفعلي عن الأداء المخطط.
  • نظم المعلومات الخاص بالتقارير المالية
  • أنواع عمليات المؤسسة ذات علاقة بالقوائم المالية.
  • سير العمليات المحاسبية والأنشطة المستخدمة لإعداد القوائم.
  • السجلات والوثائق والحسابات المحددة في القوائم المالية المتعلقة بمعالجة العمليات.

9- الإشراف والتوجيه

وهو يشمل الإجراءات اللازمة لمتابعة تطبيق مختلف الجوانب الرقابية، للتأكد من أنها تعمل على حسب الأهداف المرسومة لها.

أثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية

  • من الأقسام المهمة وجود نظام رقابة جيد وسليم في المنشأة، حيث يؤثر على المحاسبين، ويعتمد هذا النظام على اعتماد المراجع الخارجية على نظم الرقابة الداخلية وإلتزامها بالقواعد.
  • أهمية البحث تنبع إلى مفهوم الرقابة الداخلية والدور الذي يلعبه في مخرجات النظام.
  • تنوير المؤسسات بأهمية نظام الرقابة الداخلية وأيضا مدى تأثيرها على جودة التقارير المالية.
  • هدف البحث إلى معرفة كفاءة نظام الرقابة الداخلية المتبع في صرف الادخار ومعايير التقارير المالية.
  • وجود علاقة بين نظام الرقابة الداخلية وجودة التقارير المالية.
  • الالتزام بالإجراءات يساعد في وجود نظام رقابي جيد.
  • نظام الرقابة الداخلية لمصرف الادخار والتنمية الاجتماعية جيد، كما أنها أوصت بضرورة تدريب الخريجين وتأهيلهم ليصبحوا نواة حقيقية للفصل بين المسئوليات والسلطات.

أثر الرقابة الداخلية على جودة المعلومات المحاسبية

  • تساعد الرقابة على جودة المعلومات المحاسبية لمستخدميها.
  • معرفة العلاقة بين الرقابة الداخلية وجودة المعلومات المحاسبية.
  • اعتمدت الدراسة على المنهج الاستقرائي الذي يعتمد على الكتب والمراجع.
  • اشتملت الدراسة على ثلاثة فصول، ومن أهم نتائجها توفر الرقابة الداخلية الفعالة في المنشأة.

شاهد أيضًا: شعار وزارة الداخلية مصر

تحدثنا في هذا المقال عن مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها، وأثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية ونتائج الرقابة الداخلية، وذكرنا أيضا أهداف الرقابة الداخلية الأساسية والفرعية.

أترك تعليق