نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف

نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف في هذا المقال سنتحدث عن نموذج طلب الإجازة الطارئة للموظف وشروط قبوله حيث يمكن لأي موظف أن يواجه مواقف طارئة لم يتم التخطيط لها أو معالجتها بحيث يمكن للموظف أخذ إجازة عرضية أو ما يسمى بالإجازة الطارئة،  ويجب على الموظف إبلاغ مسؤوله أو ترك طلب مكانه ويتغيب الموظف دون ذكر الأسباب حتى يستغل جميع الأيام المتاحة له بالإجازة العرضية.

ما هي الإجازة الطارئة؟

  • في بداية عمل الموظف في مؤسسة حكومية بناءً على القانون المعمول به يتم تحديد عدد الأيام تسمى الأيام العرضية.
  • لذلك أعلم أن الشخص الذي يرغب في قضاء إجازة يمكنه التغيير دون إخطار أي شخص أو طلب ذلك حتى ينفد جميع الأيام المتاحة له.
  • ويجب ألا تزيد الإجازة العرضية عن يومين ولا تسبب أي مشكلة أو ضرر للموظف.
  • وتجدر الإشارة إلى أن مدة الإجازة العرضية الممنوحة لكل عامل تختلف من دولة لأخرى، لذا فإن الفترة المخصصة للعامل في مصر هي سبعة أيام في السنة بشرط أن تزيد عن سنة قد انقضى على عمله المتواصل.

شاهد أيضامواعيد مكتب العمل والإجازات

طلب إجازة اضطرارية

  • أولاً لتقديم الطلب يجب ذكر اسم الشركة التي ينتمي إليها هذا الموظف.
  • بعد ذلك يتم طلب الإجازة بذكر اسم أعلى مسؤول للموظف القادر على منحك الإجازة.
  • بعد ذلك يتم ذكر أسباب طلب الإجازة من أجلها وسيتم ذكر جميع بيانات مكان عملك وخدمتك وقسمك بالإضافة إلى جميع البيانات المطلوبة الموجودة أمامك.
  • وقد كان قرار الإجازة الأول للموظفين وفق قانون الخدمة العامة في المادة 81 أي أن الإجازة تبدأ من الأول من تموز (يوليو) وحتى نهاية حزيران (يونيو).

شروط قبول طلب الإجازة الاضطرارية

هناك عدة شروط التي يجب توافرها من أجل قبول الموظف خاصة إذا تجاوزت أيام إجازته العرضية.

  • يجب أن يعمل الشخص المرشح لقبول الطلب في أي مصلحة حكومية حتى يتم الإجراء بطريقة قانونية.
  • يجب ألا يتجاوز الشخص المتقدم بإجازة المدة المحددة له من الإجازة العارضة التي توفرت له في رصيده والتي تم الاتفاق عليها مسبقاً.
  • يجب على الموظف الذي تقدم بالطلب إخطار مشرفة أو موظفة من أجل الحصول على الموافقة عند تقديم الطلب.
  • يجب أن يعلم المتقدم بفترة الإجازة أن فترة الإجازة لن تتجاوز يومين وأن الموظف ملزم بتقديم الطلب فور عودته من الإجازة للموافقة عليه.
  • يمكن للموظف أن يجمع ما بين إجازته العرضية وكذلك إجازته المعتادة.
  • بعد نهاية كل عام تنتهي صلاحية الأيام التي أُتيحت للإجازة العرضية حتى لو لم يستخدمها ولا يمكن ترحيلها وتعويضها إلى العام التالي.

هل يمكن أن يتم رفض طلب الإجازة الاضطرارية؟!

  • بالتأكيد يمكن للمؤسسة أن ترفض هذا الطلب إذا لم يكن الوقت مناسبًا له، خاصةً إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى هذا الموظف وأيضًا إذا كان الرأي أو السبب المعروض للمسؤول الكبير غير مقنع فلا يمكن مساعدة المتقدم بالطلب في قبول الطلب.

شاهد أيضاشروط الإجازة المرضية وزارة العمل

معرفة المزيد عن الإجازة الاضطرارية

  • يتم تقديم طلب الإجازة الطارئة حسب الظروف التي قد تحدث للشخص الذي يرغب في الحصول على الإجازة الاضطرارية ويمكن إبلاغ الرئيس بالمشكلة التي نشأت أو عن طريق الاتصال بالمسؤول لإبلاغه.
  •  ويطلق على هذا النوع من الإجازة إجازة عرضية لأنها تؤثر على الشخص بطريقة غير إرادية فلا يتم الترتيب لحدث مفاجئ ويمكن للشخص المتأثر بهذه الظروف أن يأخذ إجازة من العمل بعد أن يسمح له المسؤول بذلك.
  • يتم احتساب يوم غياب الشخص من الأيام العرضية التي لديه في رصيده والتي يحصل عليها من العمل وفقًا لقانون العمل ولا يمكنه حتى الإبلاغ عن المشكلة التي ربما أصابته طالما كان رصيده في إجازة عرضية تسمح له بذلك.
  •  في كثير من الأحيان لا تتجاوز الإجازة العرضية التي يطلبها الشخص المتأثر بحالة الطوارئ مدة اليوم أو يومين وبالتالي لا يتعين على الشخص الذي يطلب الإجازة العرضية الإبلاغ أو حتى تقديم طلب وليس هناك إجراء يتعين على الشخص الذي يعاني من المشكلة اتباعه.
  • وبالفعل فإن هذا النوع من الإجازات يرجع إلى ظروف طارئة غير متوقعة ولا يمكن تجاوز هذه الظروف أو محاولة الهروب منها مثل الإصابة بأي نوع من أنواع الأمراض الخطيرة للشخص أو حتى لو كانت الإصابة قريبة من الدرجة الأولى فلا يمكن التخلي عنهم مثل الأبناء أو الأب أو الأم حيث إن المرأة كلها أقارب من الدرجة الأولى.

الإجازة العارضة الاضطرارية

الإجازة الطارئة العرضية من الإجازات الهامة التي يعتمد عليها الموظف المصري في عمله لأنها تسمح للعامل مهما كانت وظيفته بعدم القدوم إلى العمل لسبب عرضي ضار دون إبلاغ المدير أو المسئول لفترة طويلة وهذا الإجازة ممنوحة بموجب الدستور المصري للمواطن المصري 7 أيام فقط في السنة بشرط أن يكون العامل قد أمضى مدته الرسمية في العمل لمدة سنة على الأقل.

النموذج الخاص بطلب الإجازة الاضطرارية

  • إجازة الاضطرار هي الإجازة التي تُمنح للموظف أو العامل إذا انقضت مدة لا تقل عن عام واحد منذ منحه تعيين الرسمي ويمكنه الحصول على هذه الإجازة لأي طارئ ينشأ تقدم له يجب ألا تزيد الإجازة العرضية في سنة واحدة عن 7 أيام إجازة ولا تتجاوز الإجازة يومين.
  •  وهي إجازة تمت الموافقة عليها في القانون للخدمة العامة الجديد في المادة 81 لعام 2016 بشرط أن تبدأ الإجازة من أو في يوليو حتى 30 يونيو التالي.
  • يجب كتابة الخطوة الأولى في البداية من قبل صاحب العمل وكذلك من قبل القسم الذي ينتمي إليه الموظف أو العامل بحيث تتم الموافقة على الطلب بالطريقة الصحيحة.
  • الخطوة الثانية بعد ذلك هي الانتقال إلى خطوة البيانات وهي الخطوة التالية لصاحب العمل والإدارة حيث يتتبع الموظف ويكتب بيانات الموظف على الشكل التالي وهو اسم الموظف وظيفة الموظف داخل المنظمة والمستوى الوظيفي للموظف والقسم الذي ينتمي إليه الموظف.
  • الخطوة الثالثة وبعدها يتم كتابة المعلومات والبيانات المتعلقة بالإجازة التي يحتاجها الموظف نفسه ويجب أن تحتوي هذه البيانات على عدد الأيام التي يرغب الموظف في أخذها في الإجازة.
  • الخطوة الرابعة هي جزء من رصيد الموظف من الإجازة المستحقة وتتضمن ما يلي
  •  أولًا إجمالي رصيد الإجازة المخطط لها.
  • ثانياً الرصيد المتبقي من عدد أيام الإجازة العرضية.
  • الخطوة الخامسة وهذا الجزء يخص جهة معينة وهي الجهة المختصة باستشارة الرخص وهي التي تبدي رأيها تتضمن هذه الخطوة الحصول على مشورة المدير المباشر وكذلك موافقة الرئيس المختص.

شاهد أيضاالإجازة المرضية في القطاع الخاص مصر

بعض النصائح لقبول طلب الإجازة

  • يجب على الموظف أن يطلب الوقت لكتابة الطلب بطريقة صحيحة ومهنية.
  • يجب توثيق الطلب وتحديد تاريخ بدء الإقامة ونهايتها.
  • يجب اختيار الكلمات بعناية للوصول إلى صاحب العمل.
  • يجب عليك اتباع نموذج خاص يتوافق مع الإجازة التي ترغب في أخذها.
  • إذا قدمت الشركة نماذج فيجب إكمال النموذج وإرساله على الفور.
  • يجب توفير بعض نسخ الخطابات الرسمية.
  • يجب على المتقدم لطلب الإجازة الذي يرغب في الإجازة تقديم فترة الطلب قبل الحصول على الإجازة.

وبهذا قد قمنا بتزويدكم بنموذج طلب إجازة اضطرارية وعلمنا الشروط الواجب مراعاتها لتقديم هذا النموذج والمدة المتوسطة للإجازة العارضة وما هي الإجازة الاضطرارية ومسبباتها وبهذا نرجو أن ينال مقالنا إعجاب حضراتكم

مقالات ذات صلة